在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，成功挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市搭建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务的触角延伸至国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。其财务数字化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个功能强大的“财务工具箱”，能够满足不同企业多样化的需求。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路尤为引人注目。接下来，让我们一同走进这个典型案例，探寻合思是如何助力动力源在预算管理与差旅方面实现质的飞跃。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，犹如一颗璀璨的明珠，在中国电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这场充满挑战与机遇的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效、智能的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的“数字孤岛”之间来回奔波，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，如同在波涛汹涌的大海中航行却没有指南针，容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在预算管理与差旅方面，更是缺乏有效的管控手段，导致成本居高不下，效率低下。
合思出击：量身定制数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队，迅速为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，在预算管理与差旅方面提供了强有力的支持。
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系统集成：打破数据孤岛的“金钥匙”
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据就像一条条畅通无阻的河流，在不同的系统之间自由流动，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，企业在预算管理与差旅方面能够更加准确地掌握人员信息和订单数据，为预算的制定和执行提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：开启无需报销的便捷新时代
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式如同一场及时雨，为动力源的员工带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单、高效，如同行云流水一般顺畅。在预算管理与差旅方面，无需报销模式能够有效控制差旅成本，确保预算的严格执行。 -
系统连接：加速业务流转的“助推器”
合思的系统连接能力堪称一绝，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的魔法，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业管理层能够实时掌握预算执行情况和差旅费用支出情况，及时做出调整和决策，让预算管理与差旅管理更加科学、精准。
显著成效：数字化转型带来的华丽蜕变
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成效，在预算管理与差旅方面实现了质的飞跃。
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效率提升：时间就是金钱的生动诠释
效率提升显著是合思解决方案带来的最直观的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，如同给企业的运转装上了高速马达。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制。在预算管理与差旅方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。 -
财务优化：合规与高效的完美结合
在财务方面，合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在预算管理与差旅方面，财务人员能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整，确保企业的财务合规和预算的有效执行。 -
管理升级：全程管控与精准决策的实现
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算管理与差旅方面，管理者能够提前制定合理的预算计划，在差旅过程中进行实时监控和控制，事后进行详细的分析和总结，为企业的预算管理和差旅决策提供了有力的支持。
合作展望：携手共进，共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。
在未来，合思将继续与动力源保持紧密合作，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破和发展。众多像动力源这样的企业通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了财务效率的提升和成本的降低。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在预算管理与差旅方面遇到难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
