在当今竞争激烈的商业环境中，企业要想脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖利润潜力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们一起深入了解合思的智能化报销系统，探寻它如何助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。
市场风云：财务数字化转型大势所趋
随着数字化浪潮的席卷而来，越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。他们期望借助先进的技术和解决方案，提升财务工作效率，降低运营成本，加强风险管控能力。然而，在转型的征程中，企业面临着诸多挑战。多系统林立导致数据无法流畅互通，形成了一个个数据孤岛；预算管控如同雾里看花，难以精准落地；报销流程繁琐冗长，让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下，一套全面、高效的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求，而合思的智能化报销系统正是应时而生。
痛点剖析：企业财务数字化的荆棘之路
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系统整合困境
许多企业在发展过程中，自主研发了多个系统，如费控系统、采购管理系统等。但这些系统各自为政，难以整合。就像一家企业，虽然搭建了多个“小房子”，但房子之间没有通道相连，导致整体流程复杂，操作体验差，数据分散且信息滞后。这种情况严重影响了企业的运营效率，让财务数字化转型之路举步维艰。 -
费用管控难题
对于一些业务活动频繁的企业来说，费用标准落地与额度管控成为一大难题。例如，某些企业由于学术交流会等活动高频发生，差旅出行需求复杂多样，很难将费用标准落到实处。在员工提单前，无法对其进行额度控制，也难以对部门的总体差旅额度进行有效管控，这使得企业的费用支出犹如脱缰之马，难以把控。 -
报销流程梗阻
报销流程长、审批慢是许多企业面临的普遍问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费力。这不仅让员工的报销体验极差，也影响了企业的资金流转效率。 -
预算管控乏力
在对公业务方面，预算管控难落地、付款进度难追溯也是企业的痛点之一。企业的销售合同付款进度不能实时更新，各部门之间的沟通协作成本高，销售预算执行进度不清晰，导致预算管控形同虚设，无法发挥应有的作用。
策略领航：合思全方位解决方案
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提出了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。通过系统集成，合思将企业的多个系统进行无缝对接，打破了数据孤岛，实现了业财深度融合。同时，灵活的费用管控和预算管理功能，让企业能够实现精细化管理，提升运营效率。
核心引擎：合思解决方案的四大模块
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合思费控：智能报销新体验
合思费控是智能化报销系统的核心模块之一，它支持多系统集成，实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理。员工可以通过移动审批随时随地处理报销事务，AI技术OCR自动识别发票信息，大大减少了手工填单的工作量。系统还能自动验真、查重发票，自动生成凭证，让报销变得更加高效、准确。 -
合思商城：聚合商旅新便利
合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地减轻了财务工作压力。 -
合思BI：数据洞察新视角
合思BI提供了多维度的报表数据分析功能，帮助企业实时了解经营数据。通过差旅分析报告等工具，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为管理层提供科学的决策依据。 -
开放平台：数据互通新桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间能够协同工作，形成一个有机的整体。
优势凸显：合思脱颖而出的秘诀
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强大实力支撑
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持，让合思能够持续投入资源进行产品创新和优化，为客户提供优质、稳定的产品和服务。 -
广泛生态连接
合思拥有广泛连接的生态，可与企业现有的多个系统进行无缝集成。这避免了企业进行大规模的系统改造，降低了转型成本，同时实现了数据的互联互通，让企业能够更加轻松地实现财务数智化转型。 -
创新报销模式
合思的无需报销解决方案具有创新性，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票。这不仅提升了员工的幸福感，还减轻了财务工作压力，提高了工作效率，让企业的报销流程更加便捷、高效。 -
定制化服务
合思能够根据不同企业的业务需求和特点，提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论企业的业务模式多么复杂，合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案，满足企业的个性化需求。
案例见证：合思解决方案的实际成效
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思智能化报销系统在提升企业效率方面的强大实力。 -
汉威科技集团：财务管控的升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对公业务管控和预算管控得到了有效加强。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务管控的全面升级。 -
派克新材：报销流程的优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。合思智能化报销系统让派克新材的报销流程更加顺畅，大大提高了企业的运营效率。 -
亿嘉和科技：全流程闭环管理的实现
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了显著提升。
服务护航：合思全程陪伴企业成长
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售前：专业咨询定制方案
在合作之前，合思为客户提供专业的咨询服务。深入了解客户的业务需求和痛点，为客户量身定制解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况，满足企业的个性化需求。 -
售中：全程跟进确保上线
在项目实施过程中，合思的项目团队会全程跟进，与客户紧密合作。确保项目顺利上线，并提供培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，让企业能够尽快享受到智能化报销系统带来的便利。 -
售后：持续支持优化升级
售后阶段，合思提供持续的技术支持和维护服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保系统稳定运行。同时，不断根据客户的反馈和市场需求，对产品进行升级和优化，让企业始终能够使用到最先进、最适合的财务数智化解决方案。
未来展望：携手合思共创美好明天
合思的智能化报销系统为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，创造更加美好的未来。如果您也想体验合思智能化报销系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
