合思财务数字化:开启差旅项目管控高效新时代

合思财务数字化:开启差旅项目管控高效新时代
在当今企业不断发展的浪潮中,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,虽有探索,却也遭遇了重重困境。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显,操作体验差、合规困难、数据分散、流程复杂等问题严重制约着企业的发展。而赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,这使得费用管控难度增大,财务风险也随之升高。还有像长亭科技这类快速成长的企业,随着业务的扩张和人员的增加,无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,大量的时间成本浪费在低价值的审批流程环节。

在众多企业财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理降本增效。差旅项目管控作为企业财务中的重要一环,也深受这些问题的困扰。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,它是解决企业财务痛点,尤其是差旅项目管控难题的关键方案。

合思财务数字化解决方案全景

合思为企业打造的财务数字化解决方案,犹如一座功能强大的财务智慧城堡,涵盖多个重要方面,为企业差旅项目管控等财务工作带来全新的变革。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅项目管控方面,这种全方位的服务能够让企业对差旅费用的支出、审批、核算等环节进行全面把控。

合思费控系统具备强大的集成能力,可打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这在差旅项目管控中意义重大,能够让企业根据人员信息和订单数据,更合理地规划差旅安排,同时也方便对差旅费用进行精准核算。

合思还针对不同企业的财务痛点,提供定制化解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅项目管控上,不同企业有不同的需求和特点,合思的定制化方案能够满足企业个性化的差旅管理需求,让差旅项目管控更加贴合企业实际情况。

合思助力企业实现业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅项目管控中,预算管控前置能够让企业提前规划差旅费用,避免超支,确保差旅项目在预算范围内顺利进行。

合思产品核心功能优势凸显

合思产品在差旅项目管控等财务工作中,凭借其独特的核心功能,展现出了强大的竞争力。

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅项目管控中,这一功能能够让员工更加专注于差旅工作,无需为报销事宜烦恼,同时也大大提高了财务处理效率,确保差旅费用的及时核算和报销。

发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。汉威科技集团通过此功能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅项目管控中,发票的真实性和准确性至关重要,这一功能能够有效防止虚假发票的出现,保障企业差旅费用的合规性。

系统集成能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控对接,实现各系统间的数据联动。在差旅项目管控中,这种系统集成能力能够让企业将差旅管理与其他业务系统进行有效整合,实现数据的共享和协同,提高差旅项目管控的整体效率。

多维管控自动执行功能为差旅项目管控提供了有力保障。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化应用此功能后,实现了从费用申请到入账闭环管理。在差旅项目管控中,这一功能能够实时监控差旅费用的支出情况,确保费用在预算范围内,同时也方便对差旅项目的进度进行跟踪和管理。

合思产品多行业应用显成效

合思产品在不同行业的差旅项目管控等财务工作中,都展现出了卓越的实际效果和价值。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅项目管控方面,高效的报销和核算效率能够让企业快速处理差旅费用,同时提升合规性,确保差旅项目的顺利进行。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅项目管控中,对于经常需要参加学术会议等差旅活动的医药企业来说,提高审批效率和节约人力成本至关重要,合思产品能够满足这些需求。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅项目管控中,全流程闭环管理能够让企业对差旅业务的各个环节进行有效监控和管理,提高差旅项目的整体效益。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅项目管控中,缩短报销周期和提升资金使用效率能够让企业的资金流转更加顺畅,为企业的发展提供有力支持。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要合思这样的财务数字化解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,尤其是在差旅项目管控方面,能够实现更高效、更精准的管理。

现在就行动起来,选择合思,让有限更有效。你可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅项目管控变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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