发票电子化浪潮下,合思助力企业财务数智化转型

发票电子化浪潮下,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理,尤其是费用支出管理,正面临着诸多痛点与挑战。费用支出贯穿于企业运营的每一个环节,涉及企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以滞后、片面的财务视角进行操作,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或被迫重启。

发票电子化的趋势为解决这些问题带来了新的契机,而合思的产品正是企业应对这一挑战的有力武器。

合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:引领企业财务数字化转型

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业在财务数字化转型中实现一系列目标。

首先,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下,企业面临着各种成本压力,合思的解决方案能够帮助企业优化费用支出管理,降低运营成本,提高资金使用效率。

其次,合思致力于打通企业的业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过整合业务和财务数据,企业能够更全面地了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。

再者,合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票电子化的大背景下,合思的产品能够更好地适应这一趋势,提高企业的财务管理水平。

最后,合思提供综合解决方案,通过强化广泛连接的能力,在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,推动业财打通,实现企业财务数字化。无论企业处于何种发展阶段,合思都能够提供与之相适应的解决方案。

合思功能:全方位财务数智化服务

合思的产品涵盖了多个业务领域,拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数智化服务。

其提供的服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。财务中台更是功能强大,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,有效控制预算。费用报销模块包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,在发票电子化的过程中,能够提高发票处理的效率和准确性。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,有助于企业优化采购流程,降低采购成本。合同管理模块涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,为企业的合同管理提供了全面的支持。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,能够帮助企业准确核算应付账款,及时进行支付。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

合思的产品具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的共享和流通。同时,合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销包括个人发票采集识别,发票合规性查验,对私的转账支付,档案存证等;对公报销包括发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征等。

合思亮点:独特技术与创新服务

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处。

采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。在发票电子化的过程中,这种解决方案能够大大提高报销的效率和准确性,减少人工干预。

合思具有强大的广泛连接能力,可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思还能实现数据赋能,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供财务分析、业务优化等决策支持,实现降本、提效与创收。

合思优势:脱颖而出的核心竞争力

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。

合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思已获得大量客户的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持有助于产品的持续研发和创新,保持技术和服务的领先性。在不断变化的市场环境中,合思能够及时响应客户需求,推出更加优质的产品和服务。

合思提供定制化解决方案,能够根据不同行业、不同企业的具体需求,为客户量身定制费控管理方案。例如,为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供了针对性的解决方案,满足了不同行业的特殊需求。

合思用户:精准定位与广泛应用

合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,合思可满足企业对高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能解决项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,如费用预算、控制和结算等。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。

合思适用于企业的各类费用支出管理场景,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等场景;对公报销包括行政、会议、营销、宣传、耗材等场景。同时,合思可应用于企业财务数字化转型的各个阶段,从基础的电子化报销到高级的无需报销阶段,帮助企业逐步提升费控管理能力。

合思案例:成功实践见证卓越品质

众多成功案例证明了合思产品的实力和价值。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,这充分体现了客户对合思产品的认可和好评。

在发票电子化的浪潮下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有独特的功能亮点和创新,如无需报销解决方案、广泛连接能力、财务中台自定义管控能力等,以及定制化服务、广泛的服务网络、大量的成功案例等优势。它能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,是企业实现财务数字化转型、提升费控管理能力的理想选择。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新征程。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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