合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题

合思财务数智化解决方案:破解企业费用管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化方面的困境。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且关键的任务,它涉及到每一位员工,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。

目前,大多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,发票合规检查的重要性愈发凸显。

合思综合财务数智化解决方案:开启财务新征程

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套综合财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。

合思不仅能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,还可以助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。例如,实现业务系统与财务系统的打通,应用费控管理系统对电子发票进行发票合规检查,包括批量的验真、查重工作等,确保企业的费用支出合规合法。

核心功能亮点:数智时代的强大引擎

  • 费控管理能力分级覆盖:畅享报销新体验
    合思的费控管理能力分级覆盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。而在 L5 高级无需报销阶段,实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与,大大提高了报销效率,也为发票合规检查提供了有力保障。

  • 中台敏捷服务能力:构筑业务坚实基石
    合思中台提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的协同作用,企业能够更加高效地进行费用管理和发票合规检查,实现业财一体化。

  • 数据赋能能力:驱动企业智能决策
    合思具有强大的数据赋能能力。它可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作带来的错误和风险,同时也方便进行发票合规检查。实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。通过数据的深度挖掘和分析,企业能够更好地掌握费用支出情况,确保发票合规。

  • 广泛连接能力:拓展企业应用边界
    合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,包括扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为企业提供更加便捷的费用管理方式,也有助于企业更好地进行发票合规检查。

企业收益:全方位提升企业竞争力

  • 降本增效:释放企业活力
    企业使用合思解决方案可以实现降本增效。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工工作量,降低运营成本,提高工作效率。例如,通过自动化的报销流程和发票合规检查,减少了人工审核的时间和精力,提升了报销、对账、记账等流程的自动化程度,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 合规经营:规避财税风险
    合思解决方案帮助企业合规经营,满足国家财税新政的要求。通过对电子发票进行发票合规检查,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避虚开发票等财税风险。确保企业的财务活动符合法律法规,为企业的稳定发展提供保障。

  • 低碳运营:践行绿色发展
    合思助力企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,数字化的财务管理也有助于提高发票合规检查的效率和准确性。

  • 提升决策能力:把握市场先机
    通过数据赋能,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。企业可以根据准确的数据分析,做出更加明智的决策,提升在市场中的竞争力。发票合规检查的数据也能为企业决策提供重要参考。

典型场景:量身定制的解决方案

  • 医药行业:精准费用控制
    医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且要满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,通过发票合规检查确保每一笔费用支出都符合规定。

  • 软件行业:全流程费用管控
    在项目/产品制业务形态下,软件行业的费用管控流程复杂。合思可满足项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如预算管理、费用控制、费用结算等。同时,对项目中的发票进行严格的发票合规检查,保障费用支出的合理性。

  • 连锁经营行业:业财统一新突破
    连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一和提高审批体验。通过发票合规检查,确保各门店的费用支出合规,降低企业的财务风险。

  • 日常费用支出管理:高效合规报销
    企业日常的费用支出管理场景,包括对私报销和对公报销,合思能有效管理各类费用支出,提高报销效率和合规性。在这个过程中,发票合规检查是确保费用支出合法合规的关键环节。

客户成功案例:见证合思实力

  • 制药公司:合规高效新典范
    中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过发票合规检查,确保了企业费用支出的合规性和透明度。

  • 软件服务公司:提升协同新高度
    中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在这个过程中,发票合规检查保障了财务数据的准确性和合规性。

  • 连锁餐饮品牌:风险管控新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。发票合规检查贯穿整个付款流程,确保了每一笔费用的合法性。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的实力和技术支持。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思的解决方案能帮助企业提前布局,顺利过渡到新的财税政策环境。选择合思,企业可以紧跟财务数字化趋势,提升自身竞争力,在市场中取得更好的发展。现在就免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅吧!

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captaincaptain
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