预算分配管理新境界：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这场波澜壮阔的数字化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，肩负起了推动企业财务数字化转型的重要使命。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：数字化浪潮下的转型新契机

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这一历史性的转变，让“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业面临着新的挑战与机遇，需要依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整战略，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为众多企业追求的新目标。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍保持在稳定的较高水平。繁荣发展的工业化推动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型成为必然选择。

电子发票的广泛应用，不仅为企业降低了运营成本，还极大地提升了税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。同时，随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。预算分配管理作为企业财务数字化的重要环节，在这一趋势下显得尤为关键。

痛点分析：企业费用管理的顽疾待解

长期以来，企业费用支出由于在总支出中占比较小，往往未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅目标不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业的资源，也给员工带来了极不舒适的报销体验。预算分配管理在这样的环境下难以有效实施，企业急需寻找解决方案。

解决方案整体策略概述：业财一体开启财务转型新篇

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括打破业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思的解决方案能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，帮助企业在费控管理从L1到L5阶段的变迁中，顺利迈向业财一体与财务智能化。通过中台提供敏捷的服务能力，合思整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。在预算分配管理方面，合思的解决方案能够根据企业的战略目标和业务需求，合理分配预算，提高资金使用效率。

核心模块：费控管理平台的强大赋能

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力，从手工报销阶段迈向高级无需报销阶段。例如在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等多个领域。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算分配管理上，中台架构能够实现预算的精准分配和动态监控，确保预算的合理使用。

合思的费控管理平台具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种能力。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；为企业财务人员和业务人员提供保障；为企业管理者提供决策依据。此外，合思的解决方案还具备多场景报销、多支付渠道、广泛连接等能力，能够满足不同企业的多样化需求。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获得10亿元人民币D轮融资，资本的青睐为合思的发展提供了强大的资金支持。这使得合思在研发投入、市场拓展等方面具有更大的优势，能够为企业提供更优质的预算分配管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在预算分配管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思不断强化广泛连接的能力，通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在技术创新方面，合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务，包括更科学的预算分配管理。

成功案例：实践见证合思实力

在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思前身）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效解决了该公司费用虚报、假报以及支付效率低下的问题。在预算分配管理方面，通过精准的费用控制和合理的预算分配，该公司的资金使用效率得到了显著提高。

在中国某上市软件服务公司的案例中，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这使得该公司在预算分配管理上更加科学合理，能够根据业务需求及时调整预算。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算分配管理方面，该连锁餐饮品牌实现了对各门店预算的精准控制和合理分配，提升了整体运营效率。

服务体系：全方位保障企业需求

合思为客户提供专业的行业咨询服务，在市场进入方面，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划；在竞争策略方面，为企业提供竞争策略制定，帮助企业构建长期竞争壁垒。在投资研究方面，合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务；为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查以及投后项目的跟踪评估等服务。

合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的售前咨询、售中实施和售后维护服务，确保客户在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求，为客户提供更优质、更贴心的服务体验，包括在预算分配管理方面提供持续的支持和优化。

结尾：携手合思，开启财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，是企业财务数字化转型的理想选择。在预算分配管理方面，合思能够提供科学、精准的解决方案，助力企业合理分配资金，提高资金使用效率。

未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，合思将助力企业实现业财打通，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕商业决策服务领域，致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构，为企业提供更专业、更优质的财务数智化服务。

如果您希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化升级之旅，在数字化浪潮中赢得竞争优势。