连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业开始意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的根本途径。

目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。随着市场环境变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变,更加注重各环节的增长效率与管理效能提升。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的关键。

合思针对连锁零售业的痛点,推出了财务数智化解决方案,其中发票智能识别功能是一大亮点,能极大提升财务管理效率。

全流程覆盖:合思解锁连锁零售财务新路径

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案具有多角色提效的特点,让不同岗位人员更专注于业务开展。

业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等,他们能借助合思方案及时获取业务数据,更好地管理门店运营。运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,方案为他们提供精准的数据支持,助力营销活动策划和业务分析。管理决策层,如业务主管、老板等,可通过方案全面了解企业运营状况,做出科学决策。

在业财数据采集方面,方案涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。通过发票智能识别等技术,高效采集业财数据,企业能及时掌握业务动态。

同时,合思方案通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理环节,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,发票智能识别技术可快速准确地识别发票信息,提高费用处理效率。数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过对数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。并且通过BI呈现,让数据更加直观易懂。

四位一体:合思财务数智化核心优势

合思财务数智化解决方案的成功,得益于人才、体系、业务和工具的有机结合。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过专业分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。他们能准确把握企业的财务状况和业务需求,利用发票智能识别等工具,对数据进行深度挖掘和分析。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,使各个环节之间能够顺畅衔接流转。从业务前端的数据采集,到财务后端的数据分析和决策支持,整个体系形成一个闭环,发票智能识别在数据采集环节发挥着关键作用,保障了数据的准确录入。

业务是财务数字化的血肉。方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。例如,在连锁门店的运营中,通过发票智能识别记录每一笔业务交易,将业务数据转化为财务数据,带动企业机能有效运行。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具集成了发票智能识别等功能,界面友好,操作便捷,让管理者能够轻松获取所需信息。

实战验证:合思方案连锁零售显成效

合思财务数智化解决方案在多家连锁零售企业得到了成功应用,发票智能识别功能也发挥了重要作用,取得了显著的实际效果。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,其中发票智能识别大大提高了报销流程的效率。该方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工只需使用发票智能识别功能,快速扫描发票,系统即可自动识别发票信息并完成报销流程,提升了报销体验,使员工能够释放更多时间和精力投入业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,结合发票智能识别技术,实现了从提报到归档至多24小时的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。发票智能识别确保了报销发票信息的准确录入,提高了财务处理效率。同时,通过数据测算和分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品,发票智能识别功能帮助释放了店长事务性工作精力。店长无需再花费大量时间处理发票报销的繁琐事务,全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,发票智能识别准确快速地识别发票信息,为自动化处理提供了基础。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,发票智能识别在数据采集环节发挥重要作用,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。

在当前经济环境下,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售企业应抓住机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,借助发票智能识别等先进技术,实现降本增效和可持续发展。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,欢迎连锁零售企业扫码关注合思微信公众号,添加合思小助手了解更多详情,还可免费试用合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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