在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，先后自建多个系统，然而整体流程却变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，数据分散且滞后，业务和财务制度难以有效落地。
企业的报销流程也常常繁琐不堪，员工体验差，财务人员更是工作量巨大且效率低下。以江西中机为例，长期采用线下报销模式，到了年底集中处理报销时，财务人员需要连续数周加班，甚至还得借调人员来帮忙。
预算管控困难也是一大难题，费用支出不透明，导致企业经营成本不断增加。汉威科技集团就是如此，预算与业务未能有效链接，先付款入账后才占用预算，事后管控往往出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
发票处理同样让企业头疼不已，合规风险居高不下。泽璟制药作为医药企业，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，人工线下处理极易出错，不仅要仔细识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销。
面对这些痛点，合思推出了一系列综合解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的希望。
解决方案全景图：搭建财务数智化桥梁
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成，合思成功打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供有力支持。
合思还利用旗下的费控、商城、BI等产品，实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全面提升了企业财务管理的效率和合规性。并且，合思能够根据企业不同的业务需求和痛点，提供定制化解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，大大提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能揭秘：解锁财务数字化密码
合思的无需报销模式，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档，整个流程高效便捷。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，也为资金流动监控提供了更及时准确的数据支持。
智能发票处理功能也是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，有效提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，有助于更好地进行资金流动监控。
精细化预算管控是合思解决方案的重要组成部分。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，确保企业的资金使用在预算范围内，加强了对资金流动的监控。
用户收益洞察：开启企业财务新征程
使用合思解决方案后，企业能够获得显著的实际收益。效率得到大幅提升，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得以节约。动力源就是一个典型例子，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%，这使得企业能够更合理地安排资金流动。
财务核算和付款效率也得到了提高，多端系统统一收口，提升了财务作业效率和资金使用效率。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口从3个变为1个，财务付款效率提升了90%，让企业的资金流动更加顺畅。
费用管控更加有效，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思的解决方案，实现了对学术会议活动费用的有效管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，更好地监控了资金的流向。
业财融合得到加强，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为资金流动监控提供了更科学的依据。
典型场景剖析：适配多元行业需求
在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，提升了企业财务管理效率和合规性，确保了资金的合理流动和有效监控。
医药行业场景里，泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化解决方案，如搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径等，帮助企业解决了财务难题，加强了对资金流动的监控。
互联网和科技行业场景中，医百科技、长亭科技等企业面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，实现了业财数据统一和流程优化，为资金流动监控提供了清晰的路径。
零售和连锁行业场景中，猫人、尚品食品等企业存在门店管理缺数据、合同费控难关联、差旅成本过高等问题。合思通过预算控制、系统建设、智能稽核等解决方案，提升了企业内部协同效率和费用管控效果，保障了资金的合理使用和有效监控。
客户成功案例分享：见证合思解决方案力量
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在资金流动监控方面取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口从3个变为1个，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，更好地监控了资金流动。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，资金流动更加透明可控。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，加强了资金流动监控。
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案将帮助企业解决财务痛点，提升企业财务管理水平，为企业的发展提供有力保障。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。如果您也想实现财务数字化转型，提升企业竞争力，加强资金流动监控，不妨立即联系我们，开启免费试用之旅，体验合思解决方案的魅力！
