在连锁零售行业的激烈竞争中，烤匠·麻辣烤鱼以其独特的风味和严格的品质把控脱颖而出。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管，确保每一份烤鱼都能达到标准化的质量要求。
然而，随着企业的快速发展，烤匠在财务及业务管理方面逐渐面临一些挑战。烤匠的财务团队每天都进行“数据分析”，承担着经营分析工作，每月月初5号需向每个门店提供月利润报表，并给出各项费用标准区间。同时，每位店长作为门店第一责任人，除了日常经营和人员培养外，还要负责报销、借款、发票邮寄等财务工作。这种模式导致烤匠在财务报销和运营管理方面效率低下、成本较高，影响了企业的效益和发展。而合思的出现，为烤匠提供了一套切实可行的解决方案，下面就让我们深入了解一下。
烤匠困局：连锁经营的管理迷雾
烤匠的直营模式虽然保证了出品质量，但也带来了一系列管理难题。在财务管理上，财务团队按门店独立核算，月初提供月利润报表并给出费用标准区间。然而，数据获取和分析难度大，使得预算合规检查难以高效开展。
在运营过程中，每位店长的工作负担过重。他们不仅要负责门店的日常经营和人员培养，还要处理报销、借款、发票邮寄等财务事务，这导致店长精力分散，无法全身心投入门店运营，进而影响了门店的运营效率。
传统报销流程更是问题重重。微信或邮件申请报销没有标准化流程，报销申请经常被驳回重新提交，报销到账速度慢。财务复核时需要人工查验发票、手工录入凭证，效率极低。此外，促销活动结算和对账困难，难以进行有效的预算合规检查，这都对企业的财务管理和运营造成了负面影响。
合思妙方：精准破解管理难题
合思为烤匠提供了合思费控产品，旨在解决烤匠面临的各种问题。这款产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控支持移动端提交报销单，采用引导式填单方式，大大减少了驳回情况。报销单还支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这使得店长能够更轻松地完成报销流程，有更多精力投入到门店运营中，同时也方便了预算合规检查的开展。
在财务复核方面，合思费控实现了发票自动验真查重，95%以上的工作都可以由系统自动化完成，提高了财务工作效率，也确保了预算合规检查的准确性。
对于促销活动结算，商场（外部供应商）可在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了结算和对账困难的问题，为预算合规检查提供了有力支持。
方案落地：稳步推进转型之路
烤匠引入合思费控产品后，开始了一系列的实施步骤。首先，对店长进行培训，让他们熟悉移动端提交报销单和引导式填单的操作流程，确保他们能够熟练使用系统进行报销，方便进行预算合规检查。
财务部门对系统进行设置，实现发票自动验真查重和凭证自动化录入功能，提高了财务工作的效率和准确性，也为预算合规检查提供了更可靠的数据支持。
同时，烤匠与商场等外部供应商进行沟通，建立在线协作机制，确保促销活动结算和对账在系统内顺利完成，使得预算合规检查能够覆盖到各个业务环节。
在系统运行过程中，烤匠对系统运行情况进行监控和优化，及时解决出现的问题，保障方案的有效实施，确保预算合规检查能够持续、稳定地进行。
成效显著：转型带来多维度提升
烤匠实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。店长报销流程简化，精力得到释放，能够全情投身于门店运营中，门店人效得到提高。这使得门店的运营更加高效，也为预算合规检查提供了更好的业务环境。
财务工作效率大幅提升，发票自动验真查重和凭证自动化录入减少了人工操作，降低了错误率。财务人员能够将更多的精力放在数据分析和预算合规检查上，为企业的财务管理提供更有力的支持。
促销活动结算和对账更加便捷，系统留痕保证了数据的准确性和可追溯性。这使得预算合规检查能够更加全面、深入地开展，及时发现和解决问题。
通过财务精细化经营分析，烤匠优化了经营策略，指导业务动作，门店综合服务质量得到提升。同时，也能够更准确地进行预算合规检查，为企业的发展提供了坚实的保障。
客户心声：见证合思方案价值
烤匠的店长们对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，对门店管理工作更有精力和信心。这说明合思方案切实减轻了店长的工作负担，提高了工作效率，也为预算合规检查提供了便利。
烤匠CFO认为，业务和财务就像船和帆的关系，合思的解决方案让财务更好地发挥了作用，成为业务增长的加速器。业务同学很喜欢和财务要数据，积极主动地利用财务分析结果优化业务策略，体现了业财融合的良好效果。这表明合思方案促进了业务和财务的协同发展，也为预算合规检查提供了更全面的视角。
烤匠通过合思费控实现了财务精细化经营分析，能够更准确地定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。这充分证明了合思方案在提升企业管理水平和促进企业发展方面的重要作用，也体现了预算合规检查在其中的关键价值。
行动号召：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型刻不容缓。合思作为财务数智化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
烤匠的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也想解决财务及业务管理难题，提高运营效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，体验合思解决方案的强大功能和价值。
