在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,成为众多企业迫切追求的目标。传统财务管理模式在时代的车轮下,逐渐暴露出诸多痛点,如同陈旧的机器,运转效率低下,难以适应企业快速发展的需求。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益复杂,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。多系统操作带来的糟糕体验,就像在迷宫中寻找出路,让人疲惫不堪;手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保障,仿佛在悬崖边缘行走,充满风险;系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,难以串连成完整的项链;信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象,缺乏及时性和准确性。
在企业高速发展的征程中,业务成本管控对财务的支撑需求与日俱增。比如派克新材,新员工对差旅流程标准的陌生,导致差旅成本居高不下,如同不断漏水的水桶,财富在不经意间流失;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,传统财务模式就像老旧的算盘,难以应对如此繁杂的计算,亟待进行数字化重塑。
企业在数字化转型的道路上,还面临着信息孤岛难整合的困境。各系统独立运转,信息利用率低下,就像一个个孤立的岛屿,彼此之间缺乏沟通与协作,对企业管理者的决策贡献十分有限。例如亿嘉和科技,虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统却形成了信息孤岛,无法发挥协同效应。
同时,企业在费用管控方面也存在诸多问题。预算管控难以落地,如同空中楼阁,缺乏实际的支撑;费用标准不统一,就像没有统一规则的游戏,容易造成混乱;员工报销流程繁琐,如同漫长的马拉松,让员工疲惫不堪,严重影响了企业的成本控制和运营效率。汉威科技集团就是一个典型的例子,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业解决财务管理难题带来了希望。它提供了全面的财务数智化解决方案,是企业实现有效费用管理策略的得力助手。
多元功能铸就财务转型基石
合思通过强大的多系统集成功能,打破了数据孤岛的壁垒,实现了系统间的数据互通。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向,为有效的费用管理策略提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,就像从崎岖的山路走上了平坦的高速公路,轻松又便捷。这一解决方案不仅提高了员工的工作效率,也让企业的费用管理更加规范和高效,是有效费用管理策略的重要体现。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用后,有效落地了预算管控,避免了费用的失控,为企业节省了大量的成本,是有效费用管理策略的成功实践。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,赛傲生物、斯利安药业等企业应用后,财务合规性得到了显著提升。准确的发票管理是费用管理的重要环节,合思的这一功能为企业的有效费用管理策略提供了有力保障。
核心优势赋能全方位财务服务
合思基于广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。就像一个万能的连接器,将企业内的各个系统紧密连接在一起,实现数据的互联互通。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成,为企业提供了一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加高效和便捷,是有效费用管理策略的有力支撑。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术研发,又关注客户的需求和体验。不断推出适合企业发展的财务数智化产品和服务,就像一位贴心的设计师,根据不同企业的特点量身定制解决方案。在不同行业和企业规模的应用中,都能提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求,为有效费用管理策略提供了更多的可能性。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,实现了消费、入账、归档的自动化和一体化。这就像一条高效的流水线,让财务工作更加顺畅。多个案例企业应用后,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,提高了财务工作效率,降低了企业成本,是有效费用管理策略的重大突破。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。就像一位可靠的守护者,为企业的财务管理保驾护航,让企业能够更加放心地实施有效费用管理策略。
多场景应用彰显显著成效
在个人报销场景中,合思产品简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这就像一场速度的革命,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,也让企业的费用管理更加及时和准确,是有效费用管理策略在个人报销场景中的成功应用。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷,消费合规。动力源、亿嘉和等企业员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。员工可以更加专注于工作,而不用担心费用报销的问题,企业也能够更好地控制差旅成本,是有效费用管理策略在商旅出行场景中的生动体现。
在销售费用管理场景中,合思帮助企业实现费用的精细化管控。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。这使得企业能够更加清晰地了解销售费用的使用情况,优化资源配置,提高销售业绩,是有效费用管理策略在销售费用管理场景中的卓越成果。
在预算管控场景中,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。企业能够更好地规划和控制费用支出,确保预算目标的实现,是有效费用管理策略在预算管控场景中的重要保障。
企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业选择合思后,都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的各种难题,实现财务数字化转型的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思深入合作,利用该解决方案优化财务服务职能。
现在就行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果你想体验合思财务数智化产品带来的有效费用管理策略,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。