合思财务数智化：开启差旅成本控制新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下的诸多痛点，如信息孤岛林立、流程繁琐复杂、成本居高不下等问题，愈发成为企业发展的掣肘。这些痛点在企业的日常运营中表现得淋漓尽致，严重影响了企业的效率和竞争力。

传统财务模式下，信息孤岛问题尤为突出。数据连通困难，导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，这使得企业对公业务的常态化处理面临重重阻碍。同时，传统财务报销流程繁琐至极，员工需要耗费大量的时间和精力人工提交报销单、记录因公消费并控制费用合规，而且还容易出现错误。此外，财务入账归档工作效率低下，人工装订凭证并归档不仅耗时，还占用大量场地和耗材，增加了企业的成本。更为关键的是，企业缺乏有效的预算管控和财务收支分析工具，难以实现全流程的财务收支管控，无法为经营决策提供有力支持。而合思的财务数智化解决方案，正是为应对这些挑战而生。

合思妙方破困局

合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在财务数字化服务领域不断探索创新，致力于服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它能够让企业双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。合思的差旅成本控制方案也蕴含在这些全方位的服务之中，帮助企业有效控制差旅成本。

合思产品功能大观

合思旗下拥有多个功能强大的产品，涵盖了消费、报销、记账、归档、分析等财务全流程，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。差旅成本控制方案在这些产品中得到了充分体现。
– 合思费控
全链路智慧费控：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中，员工可以便捷地进行差旅申请、消费，系统自动完成费用控制和报销流程，大大提高了工作效率，同时也有效控制了差旅成本。
– 合思商城
智能差旅管理专家：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时，可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的方案，从而实现差旅成本的有效控制。
– 合思档案
高效档案管理利器：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关的费用记录和报销凭证管理方面，合思档案能够快速准确地进行归档和检索，提高了财务管理的效率，也为差旅成本的核算和分析提供了有力支持。
– 合思付款
精准付款管理平台：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅采购方面，如机票、酒店等的采购，合思付款能够确保资金的合理支付和管理，避免不必要的成本支出。

合思产品核心魅力

合思产品具有众多核心优势，这些优势使得企业在使用合思的差旅成本控制方案时能够获得显著的效果。
– 无需报销
简化流程保合规：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地控制差旅费用的合规性，避免不必要的成本浪费。
– 广泛连接
打破孤岛促融合：合思产品的数据广泛连接，打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联和一体化管理。在差旅管理中，这种广泛的连接使得企业能够实时获取差旅相关的各种数据，进行综合分析和管理，从而更好地控制差旅成本。
– 智能高效
提升效率显实力：合思产品智能化程度高，拥有智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等功能。它可自动匹配业务数据、完成成本分摊、识别异常指标等，提升工作效率和管理水平。在差旅成本控制方面，智能系统能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警，帮助企业及时调整差旅安排，降低成本。
– 降本增效
节约成本见成效：合思产品能够帮助企业实现降本增效。它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提升了对账和收款效率等。在差旅管理中，这些成效直接体现在差旅成本的降低上，为企业节省了大量的资金。

合思产品价值映射

合思产品为不同角色带来了独特的价值，在差旅成本控制方面也有着不同的体现。
– 老板
决策助力降成本：对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅成本控制方面，老板可以通过合思的数据分析，了解企业的差旅费用支出情况，制定合理的差旅政策，从而有效控制差旅成本。
– 财务
压力释放控风险：对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅费用的管理和核算方面，财务人员可以借助合思的系统，更加高效地完成工作，同时有效控制差旅成本的风险。
– 员工
省事省心享便捷：对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工可以更加轻松地完成差旅安排和费用处理，提高了工作效率，也减少了不必要的麻烦。

合思典型应用场景

合思产品在不同消费场景和业务场景中都有着广泛的应用，差旅成本控制方案也在这些场景中发挥着重要作用。
– 消费场景
全场景聚合消费：消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在差旅消费中，员工可以通过合思的平台，在各种消费场景中便捷地进行消费，同时企业也能够对差旅消费进行有效的管理和控制，降低差旅成本。
– 业务场景
开放业财连接生态：业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在差旅相关的业务场景中，如销售出差、采购出差等，合思的产品能够实现业务和财务的有效连接，提高工作效率，控制差旅成本。

合思成功案例典范

合思在不同企业的成功应用案例，充分展示了其差旅成本控制方案的实际效果。
– 动力源
转型增效显成果：动力源作为北京市专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面，动力源借助合思的解决方案，有效控制了差旅成本，提高了差旅管理的效率。
– 徐福记
差旅节约见真章：徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思的差旅成本控制方案在实际应用中的显著效果。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理提效率：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然这主要体现了合思档案在档案管理方面的优势，但对于差旅相关的档案管理也有着重要的意义，间接帮助企业控制了差旅成本。

合思市场定位特色

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于专精特新、广泛连接、模式创新、无需报销等。
– 专精特新
技术实力有保障：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和创新能力。这使得合思能够不断研发和优化其差旅成本控制方案，为企业提供更加优质的服务。
– 广泛连接
数据流通促发展：以广泛连接的生态为基础，合思可与众多第三方平台和系统实现对接，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享。在差旅管理中，这种广泛的连接能够让企业获取更多的差旅信息，从而更好地控制差旅成本。
– 模式创新
独特服务显优势：采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供独特的财务数智化服务。这种创新的模式在差旅成本控制方面具有显著的优势，能够帮助企业更加高效地管理差旅费用。
– 市场认可
客户信赖有口碑：合思拥有超7000家付费企业客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，市场认可度高。众多企业的选择和认可，充分证明了合思差旅成本控制方案的有效性和可靠性。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型进程。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平和竞争力，在数字化时代赢得先机。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，体验合思差旅成本控制方案的魅力。