在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如明亮的灯塔，清晰地照亮了电子凭证数字化转型的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能如同一位精打细算的管家，有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，在这片看似光明的数字化蓝海中，企业在财务档案管理方面却依然面临着诸多暗礁与漩涡。数据分散、业务证据链不完整、查阅繁琐、成本居高不下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业财务数智化的发展脚步。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借着敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在 2014 年创立后便一路披荆斩棘。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。如今，合思又重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案，堪称归档系统最佳实践的典范。
破局之道：合思档案的解决方案
在企业财务档案管理的复杂迷宫中，合思档案宛如一颗璀璨的导航星，为企业指引着正确的方向。它以创新的理念和先进的技术，全面解决企业财务档案管理的痛点，实现了多个重要目标，成为归档系统最佳实践的生动诠释。
合思档案首先解决了数据分散的难题。通过统一存储的方式，它打破了数据孤岛的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。就像一位技艺高超的收纳师，把原本杂乱无章的物品整齐有序地收纳在一个大柜子里，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的财务数据不再是一盘散沙，而是形成了一个有机的整体，便于后续的管理和使用。
业务证据链完整是合思档案的另一个重要成果。它巧妙地搭建起会计资料之间的关系，以业务为核心构建起完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比在一幅错综复杂的地图上，清晰地标注出各个地点之间的关联路线，让企业能够一目了然地了解业务的来龙去脉，为财务决策提供坚实的依据。
为了方便企业对财务档案的查阅，合思档案提供了数据共享和一站式查阅服务。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，就像一本精心编排的百科全书，让企业可以便捷高效地找到所需的信息。无论是财务人员还是其他相关部门的人员，都能在短时间内获取到准确的档案数据，大大提高了工作效率。
值得一提的是，合思档案还支持银行回单无纸化管理。在传统的财务档案管理中，海量的银行回单处理是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案通过自动采集、切割、组装等先进技术，实现了银行回单的全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的绿色发展和降本增效做出了积极贡献，是归档系统最佳实践的重要体现。
卓越之能：合思档案的核心功能与优势
合思档案之所以能够在众多财务档案管理系统中脱颖而出，成为归档系统最佳实践的代表，离不开其卓越的核心功能与独特的优势。它就像一台精密的仪器，各个部件紧密配合，为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理服务。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的强大功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。这个全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，就像一条完整的生产线，从原材料的采集到成品的交付，每一个环节都严格把控，确保档案管理的高效、准确和安全。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，就像一个灵活的信息收集器，能够与各种系统进行无缝对接，自主获取所需的档案数据。同时，它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析的功能，即使面对庞大复杂的文件和数字化发票，也能轻松应对，快速准确地完成采集工作，为后续的处理奠定坚实的基础。
档案制档是档案管理的重要环节，合思档案在这方面表现得十分出色。它能够智能关联和自动组装会计资料，就像一位经验丰富的拼图高手，将各个零散的拼图准确无误地拼接在一起。同时，它还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性，为企业的财务合规提供有力保障。
在档案利用方面，合思档案更是提供了丰富多样的功能。它支持多维检索和一站式预览，企业可以根据不同的条件进行快速检索，就像在一个大型图书馆中通过精准的索引找到所需的书籍一样，然后在一个界面上进行一站式预览，无需在多个系统之间来回切换。此外，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部不同部门之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业对实物档案的管理更加便捷和高效，实现了电子档案与实物档案的完美结合。
实战之效：合思档案的应用场景与案例
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在不同行业的实际应用效果充分证明了它作为归档系统最佳实践的价值。下面让我们通过几个具体的案例来看看合思档案是如何为企业带来显著的效益提升的。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，仿佛为企业的财务档案管理注入了一剂强心针。减少了 90%的人工耗时，就像一场高效的时间革命，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。总部接收减少 80%的管理耗时，借阅管理减少 67%的管理耗时，这些数据的背后是管理效率的大幅提升。预计每年减少综合成本 20 万元，这无疑为企业节省了一笔可观的开支，让企业在市场竞争中更具优势，充分体现了归档系统最佳实践的魅力。
COMMUNE 幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了绿色环保与经济效益的双赢。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，这不仅响应了国家的环保号召，还为企业节省了大量的办公成本。年节约成本 5000 万元，这是一个令人惊叹的数字，体现了合思档案在成本控制方面的强大能力。报销效率提升 300%，让员工的报销流程更加顺畅，提高了员工的满意度和工作积极性，为企业的发展注入了新的活力，是归档系统最佳实践的成功典范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，这意味着企业在档案管理上的时间成本大幅降低。预估节省总体成本 30 万 +/年，为企业的利润增长做出了重要贡献。档案合规性达 100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳健发展提供了坚实的保障，再次证明了合思档案作为归档系统最佳实践的可靠性。
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子档案与实物档案高度关联。仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。这些数据充分展示了合思档案在数字化转型和成本节约方面的显著成效，让企业在数字化时代的浪潮中占据了有利地位，成为归档系统最佳实践的优秀代表。
携手合思：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营挑战。实现财务数智化转型，成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案作为归档系统最佳实践的标杆，无疑是企业实现这一目标的得力助手。
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为企业提供及时、高效、专业的服务，确保企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思为企业提供价值的真实写照。
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