在企业的日常运营中，传统财务档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。财务人员在归档时，如同大海捞针，要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案查找极其缓慢，受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
面对这些痛点，合思推出了档案检索系统——合思档案，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案。
合思档案全景概览
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在行业内的深厚积累和卓越技术，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案检索系统。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案检索系统助力企业实现财务数字化转型，从流程合规、效率提升、成本节约等多个方面为企业提供有力支持。它具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，覆盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期，为企业打造了一个高效、安全、合规的档案管理环境。
核心功能闪耀亮点
合思档案检索系统拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业在档案管理中遇到的各种问题。
便捷调阅免打印，混序归集不组装。该系统实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集。它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案数据。同时，提供预归档服务，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。在基础管理方面，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效利用。此外，还提供档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联，自主采集数据。合思档案检索系统具有开放式接口，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现自主采集数据。大文件自动切割功能，能够有效应对不同类型的档案数据，提高数据处理的效率。数电票自动化解析功能，能够快速准确地解析数电票信息，减少人工操作的工作量。
智能关联自动组装，保证数据准确完整。系统能够对采集到的档案数据进行智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。
精准权限管控，保障安全规范。合思档案检索系统采用精准权限管控技术，档案目录可灵活扩展，具备水印管理功能，档号符合国标要求，从多个方面保障档案管理的安全性和规范性。
使用收益显著提升
企业使用合思档案检索系统能够获得多方面的显著收益。
自动化归档告别重复劳动。系统实现了自动化归档，告别了以往繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案检索系统后，年总节约成本可达338,910元，涵盖打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等多个方面。
提高工作效率。多个案例显示，企业使用合思档案检索系统后，档案整理匹配效率、报销效率等都有显著提升。有的企业档案整理匹配效率提升了90%，报销效率提升了300%。
实现合规经营。通过对接标准工具包，合思档案检索系统实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
多元场景应用广泛
合思档案检索系统在不同行业的企业中都有广泛的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案检索系统帮助其打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，便于审计，同时高效管理实物档案。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司存在会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题。合思档案检索系统为其统一存储数据，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案检索系统助力其实现全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，满足了业财一体化和无纸化目标。
成功案例见证实力
众多企业的成功案例见证了合思档案检索系统的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案检索系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思档案检索系统实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案检索系统后，实现了看得见的降本增效，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案检索系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
未来财务用合思，让有限更有效。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。众多企业已通过合思档案检索系统实现了财务数字化转型和降本增效，选择合思档案检索系统，你也能紧跟时代步伐，提升企业竞争力。现在就点击官网www.hosecloud.com或拨打联系电话400 – 105 – 6505，扫描二维码了解合思档案检索系统和更多案例，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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