在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型的浪潮势不可挡，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。它拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，400多家全国门店星罗棋布，18家归档主体有条不紊地运转，2万多个零售网点遍布各地，每年产生的凭证数量高达3.6万份。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案就像被时间和空间囚禁的困兽，查找起来要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案助力档案管理升级
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案。
首先是打破壁垒数据同源。合思档案打破了信息之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。电子文件共享在这一过程中发挥了重要作用，使得财务数据能够在不同部门之间快速、准确地流通，避免了信息孤岛的出现。
其次是自动组装审计便捷。合思档案能够自动组装档案，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。电子文件共享确保了审计数据的及时获取和准确传递，让审计工作更加高效、准确。
最后是实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物的位置。电子文件共享使得档案信息在虚拟库房和实际存储之间无缝对接，提高了档案管理的准确性和便捷性。
显著成果见证方案卓越成效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的档案管理工作，现在变得轻松高效。电子文件共享使得信息传递更加迅速，减少了人工操作的繁琐环节，大大提高了工作效率。
总部接收管理耗时减少了80%。通过电子文件共享，总部能够及时、准确地获取各部门的档案信息，避免了传统方式下信息传递的延误和错误，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子文件共享快速找到所需档案，无需在纸质档案中苦苦搜寻，节省了大量的时间和精力。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。电子文件共享不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
合思电子会计档案管理平台在帮助企业实现降本增效、合规经营等方面成效显著。它就像一位睿智的管家，帮助众多企业梳理财务档案管理流程，降低运营成本，确保企业在合规的轨道上稳步前行。同时，电子文件共享的实现，也为企业的低碳运营做出了贡献。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化的广阔领域，合思将如一艘勇往直前的巨轮，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的效益。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，让我们携手共创美好未来。
