在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。众多企业都在寻求高效、精准的财务解决方案，以提升财务管理水平。其中，一家知名头部数字阅读品牌在合思解决方案的助力下，实现了财务全流程数字化闭环，取得了显著成效。这一典型案例，充分展示了电子票据系统优势在企业财务数字化转型中的重要作用，下面就让我们深入了解这个案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
首先，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率大打折扣。
其次，每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局之道
针对该品牌面临的种种挑战，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的进一步发展提供了坚实的财务基础。
该方案极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提升市场响应速度。
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，帮助企业选择最适合的方案。通过科学的选型，确保企业能够获得最匹配自身需求的解决方案，避免了盲目选择带来的风险和成本。
此外，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种便捷的模式，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率，同时也提升了员工的满意度。
显著成效：见证电子票据系统优势
该品牌应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成效，充分体现了电子票据系统优势。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作流程更加顺畅，减少了沟通成本和时间浪费。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员能够从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及减少财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，直接提升了企业的盈利能力。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理，为企业的稳定发展提供了保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，让企业在行业中脱颖而出。
高度认可：客户的真实反馈
该品牌通过引入合思产品，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思方案的效果表示非常满意。合思方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，如费用管控、档案管理等，企业认为其专业性和实用性很强。品牌方表示，合思的解决方案不仅提升了财务管理效率，还为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共创美好明天
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为其提供支持，不断更新升级产品，为该品牌提供更优质、更贴合需求的服务。双方有望在更多领域开展合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
在当前企业数字化转型的大趋势下，电子票据系统优势愈发凸显。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助知名头部数字阅读品牌取得了显著成效。其他企业也可借鉴该案例，选择合思开启财务数字化转型之路。合思提供免费试用、灵活定价模式等多项优势，欢迎各企业联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。如果你也想体验电子票据系统优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
