差旅管理最佳实践:合思引领财务数智化转型新风尚

差旅管理最佳实践:合思引领财务数智化转型新风尚
在当今企业的财务管理领域,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。数据连通困难形成的信息孤岛,让企业难以实现业财融合,数据的价值无法得到充分发挥。员工报销流程犹如迷宫,从人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,到自行采购、垫资,再到事后提交报销单,每一步都耗费着大量的时间和精力。财务人员更是压力山大,费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析依赖人工,效率低下还容易出错。而企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理困难,常态化的业务处理成为奢望。

面对这些行业痛点,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思:构建财务数智化生态蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思打破了传统的信息壁垒,实现了数据的连通。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让数据在各个系统之间自由流动,帮助企业挖掘数据背后的更多价值。其业财融合生态涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,为企业的财务管理提供了全面而精细的支持。

此外,合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

合思产品:核心功能闪耀智慧光芒

合思旗下的各款产品都具有独特的核心功能亮点,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这个平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是差旅管理最佳实践的典范。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅消费一目了然,有效控制差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理提供了有力保障。

合思方案:为用户带来显著收益

使用合思产品,企业的员工、财务人员和企业本身都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,降幅达到75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事又省心。

财务人员则迎来了极致的减负。费控有了标准,付款按计划进行,回款可以溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,财务入账归档时间减少了85%,极大地释放了财务人员的压力。

企业层面,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。同时,节约了70%的场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思应用:多场景展现强大实力

合思产品在多个场景下都有出色的应用表现,差旅管理最佳实践在这些场景中得以充分体现。

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。

业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密连接,实现业财一体化管理。

在资金管理场景,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,销售业绩透明,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,让企业的资金管理更加高效有序。

在财务分析场景,合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力的支持。

合思案例:客户成功见证卓越价值

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,成为差旅管理最佳实践的典范。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了其全球化业务的发展。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效地控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效财务管理之旅,不妨选择合思。现在点击联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,亲身体验差旅管理最佳实践带来的卓越效果。

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captaincaptain
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