在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而，企业费用支出这一领域，长期以来却未得到应有的重视。尽管其在总支出中的比重相对较少，但由于费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工，且费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率，因此，费用支出的管理已然成为企业亟待解决的难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业迫切需要依靠智能技术进行决策制定，对更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发强烈。
尤其是在疫情的影响下，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。而合思的解决方案，正是在这样的背景下应运而生。
合思财务数智化全景方案
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案，为企业的财务管理提供了一站式的支持，有效提升了企业的财务管理效率。
合思产品功能多元剖析
合思的财务中台犹如企业的“智慧大脑”，能够帮助企业沉淀核心能力，推动服务产品化。其功能涵盖多个重要方面：
– 预算管理：包括预算体系的搭建、预算控制的实施、应收管理以及催款管理等，确保企业的预算得到合理规划和有效执行。
– 费用报销：涉及费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理以及开票申请等，使费用报销更加规范、便捷。
– 采购管理：包含采购申请的处理、采购接收的管理、资金管理以及资金计划的制定等，提高采购流程的效率和透明度。
– 合同管理：涵盖合同模板的设计、合同数据的管理、资产管理以及资产处置等，保障合同的有效执行和资产的合理利用。
– 应付管理：涉及应付发票的处理、预付核销的操作、数据报表的生成以及税务报表的编制等，确保企业的应付账款得到妥善管理。
– 支撑平台：由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成，为企业的财务管理提供坚实的技术支持。
此外，合思还能够实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助企业轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。同时，通过应用费控管理系统，合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。在这个过程中，审批流程规范起到了至关重要的作用，确保每一笔费用的支出都经过严格的审核，保障企业资金的安全和合理使用。
合思产品核心亮点揭秘
合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案具有显著的特点：
– 强内控机制：以“事前管理”为核心，通过建立完善的审批流程规范，对费用支出进行严格的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。
– 无感知报销体验：让员工在费用报销过程中无需繁琐的操作，实现“无感知”报销，提高员工的工作效率和满意度。
– 全链路智能化管理流程：以智能化为特点，实现从消费到入账再到归档的全链路管理，提高财务管理的效率和准确性。
同时，合思基于广泛连接的生态，未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展多场景下的报销，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。在这些连接和整合的过程中，审批流程规范始终贯穿其中，确保各个环节的信息传递和业务操作都符合企业的要求。
合思产品企业价值彰显
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思可以帮助企业实现业财融合，使财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。通过数据赋能，合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，助力企业保持市场竞争力。在这个过程中，审批流程规范有助于确保业务和财务数据的准确性和一致性，为企业的决策提供可靠的依据。
合思产品典型场景应用
- 医药行业：医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中，审批流程规范能够确保每一笔费用都符合医药行业的特殊规定，保障企业的合规经营。
- 软件行业：软件行业项目制、产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。审批流程规范在软件行业的应用，可以确保项目费用的支出得到合理的控制和审批，提高项目的经济效益。
- 连锁经营行业：连锁经营行业面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。通过审批流程规范，连锁企业可以加强对各地子公司费用支出的管控，确保资金的安全和合理使用。
合思产品成功案例展示
- 某知名制药公司：合思为该公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个案例中，审批流程规范确保了每一笔会议费用的报销都经过严格的审核，提高了费用报销的准确性和效率。
- 某上市软件服务公司：合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。审批流程规范在这个过程中保障了费用数据的准确性和合规性，提高了财务处理的效率。
- 某知名连锁餐饮品牌：合思为该品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。审批流程规范确保了连锁餐饮品牌各地子公司的费用支出都得到了有效的管控，保障了企业的资金安全。
合思市场定位与优势解析
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，更是获得了10亿元人民币的D轮融资，资本优势十分明显。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
此外，合思具有较强的技术实力，其费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，审批流程规范是合思技术实力的重要体现，它确保了企业在财务管理过程中的各项操作都符合规范和要求。
合思引领企业财务数字化未来
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，合思在这方面具有较强的优势和发展潜力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，选择合思的财务数智化产品和服务，是企业适应时代发展、提升竞争力的明智之选。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，体验审批流程规范带来的高效财务管理。
