合思：引领电子凭证数字化转型，保障财务数据准确性

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，电子凭证的变革已然来临。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是推动电子凭证向全流程标准化、无纸化处理迈进。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点，严重影响着财务数据准确性。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型进程。另一方面，从调研数据来看，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质与电子凭证共存，企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家政策步伐。例如，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还极易出现错误，影响财务数据准确性。同时，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在困难。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，推出了一系列解决方案，致力于保障企业的财务数据准确性。

全流程解决方案：打通消费入账归档闭环

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及功能强大的合思财务收支管理平台。该解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效保障财务数据准确性。

在实际应用中，合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步提升了财务数据准确性。

核心亮点：技术创新驱动财务革新

合思产品拥有众多核心亮点，从技术优势到创新模式，全方位保障财务数据准确性。

在技术层面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务数据准确性提供了坚实的技术支撑。

合思提出的“无需报销分级标准”更是一大创新。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了财务处理的准确性和效率。

此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对财务数据准确性的要求。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保财务数据安全准确。

企业价值：降本增效增强合规性

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、增强合规性等方面表现出色，有力保障了财务数据准确性。

电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，保障了财务数据准确性。

众多企业与合思合作后，取得了显著成效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些案例充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率、保障财务数据准确性方面的强大能力。

合思还帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，进一步保障财务数据准确性。

此外，合思产品符合国家相关政策要求。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这也体现了合思在保障财务数据准确性和合规性方面的优势。

典型场景：多场景应用彰显实力

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业在不同的业务环节中都能保障财务数据准确性。

在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请，在线提交申请后系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，员工无需垫资，消费后系统自动进行报销处理，整个过程便捷高效，减少了人为错误，保障了财务数据准确性。

在费用报销场景中，合思平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高了财务数据的准确性和处理效率。

在档案管理场景中，合思平台能实现电子档案的自动归档，智能组单、四性检测等功能保障档案的准确性和完整性。支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用率，进一步保障了财务数据的准确性和可追溯性。

在企业预算管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保财务数据在预算管理方面的准确性。

成功案例：实际应用验证成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在保障财务数据准确性方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效保障了财务数据准确性。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了财务数据在业务处理和成本控制方面的准确性。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有力保障了财务数据的准确性和完整性。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，充分体现了合思在保障财务数据准确性和合规性方面的强大实力。

市场定位：差异化优势凸显竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在保障财务数据准确性方面具有独特的市场定位和差异化优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力，能够为企业提供可靠的技术保障和优质的服务，确保财务数据准确性。

合思平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，能够满足企业多样化的财务管理需求，从多个维度保障财务数据准确性。

此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这也体现了合思在保障财务数据准确性方面的卓越能力和市场认可度。

在当前数字化转型的大趋势下，合思能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、增强合规性，推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字时代取得更好的发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续保障企业的财务数据准确性。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式了解合思产品，并积极参与到财务数字化转型的浪潮中来，让合思为您的企业财务管理保驾护航，保障财务数据准确性。