在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。这不仅是提升企业财务管理效率的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋企业，凭借其卓越的技术和创新的服务，为众多企事业单位提供了全面且高效的财务数智化解决方案。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台，企业能够深度挖掘潜在的净利润，实现降本增效的目标。合思的解决方案不仅解决了企业财务数字化转型中的诸多难题，还为企业的长远发展提供了坚实的保障。
动力源：传统财务模式下的挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间的整合难度较大，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，传统的手工报销模式存在着诸多弊端。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的管理成本。在企业出差管理规范方面，这些问题导致出差费用的管控难以有效实施，出差流程繁琐，员工体验不佳。
合思：定制化解决方案重塑管理规范
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，实现了多系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，合思帮助动力源建立了更加完善的企业出差管理规范，使得出差流程更加透明、高效。
动力源：转型成果显著提升企业效能
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。从效率提升方面来看，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公出差消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。在企业出差管理规范方面，实现了对出差费用的精准管控和流程的优化，提升了企业的整体管理水平。
合思：引领企业财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的变革，帮助动力源打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通，提升了企业的财务效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。在企业出差管理规范方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，使得动力源的出差管理更加规范、高效。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品服务。合思将紧跟数字化发展的步伐，深入了解企业的需求，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在企业出差管理规范方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
