在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技企业，其推出的费控管理系统正发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的费控管理系统，帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费控管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思费控管理系统：功能强大的财务助手
合思费控管理系统具备一系列强大的功能，充分展现了其在财务数智化方面的全面性和专业性。
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差旅管理一站式服务
该系统拥有便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，真正实现了无纸化报销。 -
发票处理智能高效
合思费控管理系统能够自动采集发票，精准识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还可对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。 -
记账分析精准专业
系统具备自动记账功能，可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。此外，它还能提供商旅分析，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化经营策略。
合思费控管理系统：对比传统模式优势显著
与传统财务报销模式相比，合思费控管理系统在多个方面展现出了显著优势。
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数字化变革：告别传统报销弊端
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思费控管理系统借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让财务处理更加高效、准确。 -
全场景覆盖：员工报销轻松便捷
在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且很多人仍停留在手工录入发票数据阶段。合思费控管理系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。 -
档案管理：合规高效，查询便捷
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。 -
数据智能：助力企业精细化经营
合思费控管理系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现数据智能挖掘和智能呈现。而在传统模式下，管理者难以及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。
合思费控管理系统：实际应用成效显著
众多不同类型的企业应用合思费控管理系统后，都取得了显著的成效和价值。
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零食品牌企业：降本增效，业财融合
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
建设企业：提高协同效率，节约成本
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：全面转型，多效并举
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。 -
教育服务企业：档案电子化，标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：引领财务数智化未来
合思通过其敏捷的费控管理系统和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥了重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，未来将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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