在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证本应是企业财务管理迈向高效、便捷的利器。然而，现实却充满挑战，众多企事业单位在电子凭证的使用上陷入了逆数字化的困境。
许多单位受传统纸质凭证入账习惯的束缚，加之电子凭证直接入账门槛较高，纷纷将电子凭证打印成纸质版入账。这不仅违背了数字化发展的大势，还容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。还有部分单位为统一入账流程，将纸质与电子凭证都转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则存在伪数字化问题，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，数据安全保护成了一纸空谈。
同时，电子凭证普遍缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，据相关调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以有效控制。
合思综合方案 引领转型新风向
合思深刻洞察电子凭证数字化难题，联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型朝着绿色新方向前进。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，真正实现了业财深度融合。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，权限监控严格。
平台功能亮点 尽显高效智能便捷
合思平台的线上差旅申请功能是一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
平台的发票采集功能同样出色，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思平台可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
此外，平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。其移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷办公。
企业应用收益 降本增效合规升级
企业应用合思解决方案能获得显著的收益。在降本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用。
在增效方面，某国民经典零食品牌企业财务入账效率提升 60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在合规经营上，合思的发票 OCR 识别验真功能有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在提升管理水平方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
典型业务场景 彰显方案适用性
在线上差旅申请的相关业务场景中，合思解决方案展现出了强大的适用性。
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
对于财务核算场景，合思无需报销的解决方案可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务核算效率。
在档案管理场景，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在日常办公费用管理场景，员工使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动处理相关流程，提高了费用管理效率。
客户成功案例 见证方案有效性
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效明显，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本显著，减少了差旅超标和人力成本浪费；合规性增强，保障了企业费用和档案管理合规；实现了全面数字化转型，贴合双碳目标。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和强大的技术实力，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其合作伙伴网络广泛，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，不妨抓住机遇，选择合思解决方案，实现财务管理的升级和企业的可持续发展。现在合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来开启您的数字化转型新体验吧！
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