在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。动力源与合思的合作，正是合思为客户解决财务数字化难题的生动例证，也彰显了合思在助力企业实现事务处理自动化方面的重要意义。
动力源：复杂业务下的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作极为不便。报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作同样依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来解决这些财务痛点，实现事务处理自动化。
合思方案：量身定制的财务数智化药方
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为事务处理自动化奠定了基础。
合思还引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，实现了事务处理自动化。
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了事务处理自动化的实现。
实施步骤：稳扎稳打推进转型
合思在为动力源实施解决方案时，采取了稳扎稳打的步骤。
首先，合思对动力源的系统情况进行了全面的梳理，深入了解其数据和业务流程。通过详细的调研和分析，合思准确把握了动力源的需求和痛点，为后续的系统对接和数据同步做好了充分的准备。
接下来，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步。在对接过程中，合思的技术团队克服了各种技术难题，确保了系统之间的数据准确、及时地传输。同时，合思还对动力源的员工进行了系统操作培训，帮助他们熟悉新系统的功能和使用方法。
最后，合思引导动力源员工使用无需报销的模式，并进行了相关的培训和推广。通过宣传和培训，员工逐渐认识到无需报销模式的便利性和优势，积极参与到新的报销流程中来。经过一段时间的推广和应用，无需报销模式在动力源得到了广泛的认可和应用，事务处理自动化得以顺利实现。
显著成效：财务转型带来的多重红利
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源在事务处理自动化方面取得了巨大的成功，为企业的发展注入了强大的动力。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然趋势。
如果您也想让企业实现事务处理自动化，提升财务数字化水平，选择合思将是您明智的选择。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数智化解决方案。现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
