在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有重要参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。合思档案在解决企业财务档案管理痛点方面的重要性不言而喻，其先进的档案软件应用为企业带来了全新的管理体验。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这种传统的档案整理方式效率低下，严重影响了工作进度。
在保管环节，财务临时保管档案1年，1年后移交综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现错误。传统的档案管理方式已经无法满足企业发展的需求，档案软件应用的引入迫在眉睫。
合思方案：全方位解决档案管理难题
针对金牌橱柜的这些业务痛点，合思凭借其先进的档案软件应用，为其提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的利用效率。档案软件应用使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，避免了数据的重复录入和错误。
– 业务证据链完整搭建
合思为金牌橱柜搭建了完整的会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务核算和管理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高了财务数据的准确性和可靠性。档案软件应用为企业的财务管理提供了强大的支持，使得财务人员能够更加轻松地完成工作。
– 数据共享一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过档案软件应用便捷高效地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。这种数据共享的方式使得企业内部的信息流通更加顺畅，减少了信息不对称带来的问题。
– 银行回单无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。档案软件应用的智能化功能使得银行回单的管理变得更加轻松，减少了人工操作带来的错误和风险。
显著成果：效率提升成本降低合规保障
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。档案软件应用的高效性得到了充分体现，使得企业的档案管理工作变得更加轻松快捷。
在成本降低方面，预估节省总体成本30万+/年。通过实现无纸化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时也降低了人工操作的成本。档案软件应用为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规保障方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了企业档案管理的合规性。档案软件应用的规范性和准确性为企业的发展提供了有力的保障。
此外，通过多系统数据互联，合思实现了档案数据的智能化管理，进一步提高了工作效率和准确性。档案软件应用的智能化功能使得企业的档案管理更加科学、规范，为企业的发展提供了强大的支持。
合思档案：优势尽显未来可期
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地查询所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案的实力和市场认可度。
《电子会计档案实践案例集》的发布，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。档案软件应用在企业财务数智化转型中发挥着越来越重要的作用，合思档案作为其中的佼佼者，必将在未来的发展中取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提高档案管理效率，降低运营成本，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让有限更有效。档案软件应用，将为您的企业带来全新的发展机遇。
