合思财务收支管理平台:报销成本控制新利器

合思财务收支管理平台:报销成本控制新利器
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,其重要性不言而喻。然而,在过去较为粗放的经济增长模式影响下,财务与业务环节的严重割裂,成为了当下财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。

业财融合,作为企业实现数字化转型的核心要素,在此期间扮演着至关重要的角色。它不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键途径,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的有力武器。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

随着企业步入工业化中后期,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这个过程中,费控报销的最终发展方向必将是“无需报销”。在此背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的报销成本控制提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,实现报销成本控制的目标。

合思作为专精特新企业,在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全方位的服务模式,能够满足企业在不同财务场景下的需求,有效提升企业的财务管理水平,实现报销成本控制。

核心功能:解锁报销成本控制新密码

  • 分级费控管理:引领报销模式升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。在传统的L1手工报销阶段,企业面临着高投入、低产出、体验差等诸多问题,过度消耗企业资源。而合思平台的“无需报销”则体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过逐步提升费控管理能力,合思平台能够实现自动化、智能化报销,大大提升员工的报销体验,减少人工操作和错误,有效控制报销成本。

  • 数据赋能:驱动企业智慧运营
    财务天生具备数字化的强大力量。合思平台充分运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析和挖掘,合思平台能够为企业提供精准的决策支持,推动企业各部门共同提升业绩。在报销成本控制方面,数据赋能能够帮助企业及时发现费用异常,优化费用结构,降低不必要的开支。

  • 中台架构:构建高效业务环境
    在当今复杂多变的商业环境中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思的中台整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。合思平台的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。这种中台架构能够梳理和打通企业内部的信息孤岛,为企业构建更清晰的业务环境,提高企业的运营效率,实现报销成本的有效控制。

独特优势:对比中彰显报销成本控制实力

与传统报销方式相比,合思平台的优势十分明显。传统的报销方式如L1手工报销阶段,不仅效率低下,而且容易出现错误,过度消耗企业的人力、物力资源。而合思平台随着费控管理能力的不断提升,能够逐步实现自动化、智能化报销,大大提升员工的报销体验,减少人工操作和错误,从而降低企业的报销成本。

与一些仅能实现部分报销环节电子化的平台相比,合思平台能够实现全链路的无需报销。例如在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。这种全链路的自动化处理,能够有效提高企业的报销效率,降低报销成本。

在数据赋能方面,合思平台强调融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而部分平台可能存在业财一体化程度低、数据衔接性差的问题。合思平台通过强大的数据处理能力,能够为企业提供更精准的费用分析和决策支持,帮助企业更好地控制报销成本。

合思的中台架构能够有效梳理和打通企业内部的信息孤岛,实现多个系统的实时联动,为企业构建更清晰的业务环境。而一些企业建设中台存在投入成本高、对时效性要求强、技术实力不足等问题。合思平台凭借其先进的中台架构,能够为企业提供高效、稳定的服务,降低企业的运营成本,实现报销成本的有效控制。

行业应用:多领域见证报销成本控制成效

  • 医药行业:合规与效率双提升
    在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该制药公司的报销效率得到了显著提高,合规性也得到了有效保障,实现了报销成本的有效控制。

  • 软件行业:精准费控优化流程
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。合思平台的应用,使得该软件服务公司的审批流程更加高效,运维成本得到降低,费用管理更加精准,有效控制了报销成本。

  • 连锁经营行业:强化管控降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过合思平台的应用,该连锁餐饮品牌的报销数字化程度得到提升,报销出错率降低,费用管理更加规范,有效控制了报销成本。

展望未来:引领企业财务数字化转型

合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在报销成本控制方面发挥了重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,扩展类似企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台作为费控系统的重要代表,将在企业财务数字化转型中发挥不可或缺的作用。如果您想体验合思财务收支管理平台在报销成本控制方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:35 上午
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