在科技飞速发展的今天,创新型科技企业成为推动社会进步的重要力量。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的企业,正是这样一家极具代表性的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了专业的解决方案。然而,即使是这样一家实力雄厚的企业,在财务收支管理方面也面临着一些挑战。接下来,让我们一起看看汉威科技是如何在合思的帮助下实现报销效率提升的。
业务迷雾:汉威科技的管理痛点
随着企业的不断发展,汉威科技在对公业务中逐渐暴露出一些管理上的问题。由于缺乏有效的财务收支管理手段,企业在处理业务时难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这就好比一辆汽车的三个重要部件无法协同工作,导致整体运行效率低下。
进、销项发票管理也成为了汉威科技的一大难题。在日常业务中,大量的发票需要处理,而缺乏有效的管理方式使得发票管理变得混乱不堪,严重影响了企业对公业务的常态化处理。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致一些潜在的风险。
此外,汉威科技难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这就使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,不利于企业的稳健运营和科学决策。在市场竞争日益激烈的今天,这种信息的滞后可能会让企业错失一些发展机遇。报销效率提升成为了汉威科技亟待解决的问题。
智慧之光:合思解决方案登场
面对汉威科技的这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套解决方案,助力其实现报销效率提升。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎就像一个精准的“指挥官”,能够快速准确地对各项业务进行对账,确保三流一致。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,使得业务流程更加顺畅。
在发票管理方面,合思的解决方案能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。通过先进的技术手段,合思可以对发票进行实时监控和管理,避免了发票管理的混乱,大大提高了工作效率。
同时,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以通过系统随时查看业务数据,为决策提供准确的依据。有了合思的解决方案,汉威科技的报销效率提升有了坚实的保障。
实施蓝图:方案落地的步骤
合思的解决方案并不是一蹴而就的,而是经过了精心的规划和实施。下面让我们看看合思是如何将解决方案落地的。
合思付款流程主要包括应付立账、票据核销、对账结算三个环节。在应付立账环节,系统会准确记录企业的应付账款信息,确保数据的准确性。票据核销环节则对收到的票据进行及时核销,避免重复支付。对账结算环节则对各项业务进行最终的核对和结算,确保资金的安全和准确。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。应收立账环节会及时记录企业的应收账款信息,便于后续跟踪。实收清分环节将收到的款项准确分配到相应的业务中,确保资金的清晰流向。认款开票环节则根据实收情况及时开具发票,提高收款效率。
合思BI流程包括分析应用、数据赋能。通过对企业数据的深入分析,合思能够为企业提供有价值的 insights(洞察)。这些数据可以帮助企业优化业务流程,提高决策的科学性。通过这一系列的流程,合思帮助汉威科技逐步实现了报销效率提升。
成效彰显:转型后的显著成果
经过一段时间的实施,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效,报销效率得到了大幅提升。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去核对付款信息,工作变得更加轻松和高效。这不仅提高了企业的资金使用效率,还减少了潜在的风险。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。企业能够更快地收回款项,资金周转更加顺畅。这对于企业的发展具有重要的意义,为企业的进一步扩张提供了有力的支持。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。企业可以根据自己的需求选择合适的模板,对业务数据进行深入分析,为决策提供更加准确的依据。
客户心声:汉威科技的高度评价
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。企业认为,在当前的发展阶段,财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是企业发展的关键。
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务。合思的解决方案不仅帮助汉威科技解决了财务收支管理方面的问题,还为企业的发展提供了有力的支持。汉威科技深刻体会到了报销效率提升带来的巨大好处。
行动邀约:开启报销效率提升之旅
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务收支管理方面的问题,想要实现报销效率提升,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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