在商业的广阔天地中，有众多企业如同璀璨星辰般闪耀。今天，我们将聚焦几家不同领域的知名企业，看看他们在发展过程中遇到了怎样的难题，又是如何在合思的帮助下实现破局的。
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量达2.6亿，销售版图覆盖全国，是市场上的佼佼者。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，业务繁忙。另外，某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，在行业内占据重要地位。以及某世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统众多，业务复杂多样。
业务迷局：痛点凸显
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零食巨头的管理困境
这家国民经典零食品牌，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个管理工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务只能依靠人工记账，大量的时间和精力被耗费，难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量人力。出差流程优化对于该企业来说迫在眉睫。 -
建设企业的报销难题
主营业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，员工怨声载道。日均处理的大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统也暴露出诸多“硬伤”，出差流程优化成为企业发展的关键需求。 -
阅读品牌的费用困局
知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。全业务数据均需打印纸质副本进行报销等操作，不仅造成纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整的问题，业务借阅资料困难。出差流程优化是解决这些问题的必经之路。 -
教育品牌的档案难题
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票处理耗时费力且浪费纸张，实物存档占用物理空间大，需要专人管理，成本高且档案易损坏。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。出差流程优化可以为企业的档案管理带来新的转机。
合思妙方：精准破题
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零食品牌的智能方案
针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行消费时，无需垫资、开票、报销、打印，极大地简化了流程。财务核算和档案管理实现了自动化和智能化，出差流程优化得到了有效落实。 -
建设企业的高效体验
对于主营业务建设覆盖面广的企业，合思推出无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让出差流程优化成为现实。 -
阅读品牌的业财助力
知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务的准确性和及时性，符合上市要求，为企业的出差流程优化提供了有力支持。 -
教育品牌的档案革新
世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，为企业的出差流程优化提供了档案管理方面的保障。
实施路径：稳步推进
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零食品牌的操作步骤
国民经典零食品牌的员工进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单。财务在对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，出差流程优化逐步实施。 -
建设企业的转型之路
主营业务建设覆盖面广的企业签约合思后，逐步实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造了全新的报销体验，出差流程优化得以顺利推进。 -
阅读品牌的效率提升
知名头部数字阅读品牌利用合思方案助力业财平台建设，提升了财务的准确性和及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，出差流程优化取得了显著成效。 -
教育品牌的档案管理流程
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接40种 + 异构系统，实现档案数据的广泛采集。通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等进行接口传输。经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档，并对会计类档案进行全面管理，出差流程优化在档案管理环节得到了有效体现。
成效彰显：价值凸显
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零食品牌的显著收益
国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全的同时提升了管理效率，出差流程优化带来了实实在在的效益。 -
建设企业的降本增效
主营业务建设覆盖面广的企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，可优化资源配置，出差流程优化成为企业发展的重要推动力。 -
阅读品牌的全面升级
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，出差流程优化让企业焕发出新的活力。 -
教育品牌的标杆示范
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，出差流程优化为企业树立了行业标杆。
客户认可：口碑相传
虽然目前暂无直接的客户评价与反馈内容，但从各企业取得的显著成果可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。国民经典零食品牌实现了费用节约和效率提升，主营业务建设覆盖面广的企业实现了降本增效和管理优化，知名头部数字阅读品牌实现了全面数字化转型，世界500强旗下教育服务品牌成为了行业标杆。这些成果充分证明了合思在出差流程优化方面的卓越能力。
行动召唤：开启新篇
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思有着良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，致力于推动行业的进步和发展。
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