在数字化的时代浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面数字化。这些举措如同激昂的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却如同深陷泥沼，面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理，宛如一座沉重的大山，对空间和人力提出了极高的要求，不仅成本高昂，而且纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面，显得力不从心，难以满足企业日益严格的管理要求。同时，企业内部业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法顺畅互通，结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪更是耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。在合同与发票管理方面，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思档案：打通财务全流程的智慧之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位智慧的领航者，为企业在财务数智化的海洋中指引方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像一条无形的纽带，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正迈入数字化的新时代。通过连接各类异构系统，合思档案打破了数据之间的孤岛，实现了档案数据的自动采集、整理和归档，让合同与发票管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：铸就档案管理的坚固堡垒
全生命周期管理：无缝衔接的智慧之旅
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它如同一位严谨的管家，让电子会计档案在每一个阶段都能得到精心呵护。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率，为合同与发票管理提供了有力支持。
智能采集：科技赋能的精准抓取
在数据采集方面，合思档案充分利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。大文件自动切割，数电票自动化解析，就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一个有用的数据，为合同与发票管理提供了丰富而准确的信息。
预归档服务：智能关联的高效整合
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，实现智能关联、自动组装。进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，为合同与发票管理的后续工作打下坚实的基础。
基础管理：精细管控的安全保障
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等功能。档号符合国标要求，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合同与发票档案安全。
企业收益：开启降本增效的财富之门
自动化归档：告别繁琐，释放人力
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的繁琐工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高整体运营效率，在合同与发票管理方面也能更加得心应手。
成本节约：真金白银的实惠之选
使用合思档案能为企业节省大量成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。在合同与发票管理过程中，这些成本的节约将直接转化为企业的利润。
效率提升：速度与质量的双重飞跃
合思档案显著提升了档案整理匹配效率和报销效率。如海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%；中文天地出版传媒员工报销效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升300%。在合同与发票管理中，高效的处理流程将为企业带来更多的竞争优势。
典型应用场景：融入企业运营的每一个角落
财务审计场景：高效精准的审计助手
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置。审计人员通过专用账号可高效下载所需电子源文件，同时支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效的服务，确保合同与发票管理的合规性。
日常财务工作场景：无纸化办公的便捷体验
在日常财务工作中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，让合同与发票管理更加轻松。
档案管理场景：虚实结合的高效管控
通过虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理，为合同与发票的实物档案管理提供了创新的解决方案。
业财融合场景：打破壁垒的深度融合
在业财融合场景中，合思档案实现了业务证据链的完整。以业务为核心搭建会计资料之间的关系，实现业财一体双向穿透，提高了总部和门店业财融合的效率，促进了合同与发票管理与业务的深度融合。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
好想你：大幅减少管理耗时与成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在合同与发票管理方面，好想你也感受到了合思档案带来的显著变化。
COMMUNE幻师：绿色办公与成本节约并行
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案助力COMMUNE幻师在合同与发票管理中实现了绿色办公与高效运营的双赢。
金牌橱柜：多系统互联，提升档案管理效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了多系统数据互联，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在合同与发票管理上，金牌橱柜也实现了质的飞跃。
帆书：全量数字化存储，节约成本与时间
帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在合同与发票管理中，帆书的效率和效益得到了显著提升。
携手合思档案，开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在财务数智化的时代潮流中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一种高效、智能、合规的合同与发票管理方式。如果您想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击[具体链接]免费试用，让合思档案助力您的企业在财务数智化的道路上一路高歌猛进。未来财务用合思，让有限更有效！
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