在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证报销入账等领域，诸多痛点如同巨石般横亘在企业前行的道路上，严重影响着企业的运营效率与发展质量。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全等风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高要求，同时电子凭证数据存储的安全要求也让企业望而却步，数据难以保管且易丢失等问题，成为了企业数字化转型的巨大障碍。
企业电子凭证报销流程也严重滞后。调查显示，大部分受访者需要同时提交电子与纸质打印件，部分受访者甚至只提交纸质打印件而不提交电子发票原文件。传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业提供了破局之道，助力企业实现财务差旅合规。
全维方案破痛点
合思深知企业在财务管理中面临的重重困境，精心打造了一套全方位的解决方案，旨在为企业提供一站式的财务数智化服务，全面应对行业痛点。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了从消费到入账再到归档的全流程解决方案。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能展锋芒
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，犹如一把把利刃，精准地解决企业财务管理中的难题，确保财务差旅合规。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，同时也方便了企业对差旅费用的管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。无论是增值税专用发票还是普通发票，系统都能快速准确地识别并录入，大大节省了财务人员的时间和精力。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水。这一功能确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。企业可以随时查看资金流水情况，及时发现并解决问题，避免财务风险。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。财务人员无需再手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，让财务管理更加高效。
显著收益赢未来
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益，实现财务差旅合规的同时，提升企业的整体竞争力。
在降本增效方面，合思的解决方案成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，依托合思解决方案，试点单位可以升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。企业可以通过合思平台实时掌握财务数据，进行精准的财务分析和决策，让财务管理更加科学、高效。
在增强合规性方面，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，满足国家相关政策法规对电子凭证报销入账归档的要求，让企业在合规的轨道上稳健发展。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团通过应用合思解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同场景下实现财务差旅合规提供了有力支持。
在企业的商旅场景中，包括机票、酒店预订，差旅申请、审批、报销等环节，合思平台可实现全流程数字化管理。员工可以通过平台在线预订机票和酒店，提交差旅申请，审批流程也可以在平台上快速完成。报销时，系统会自动生成报销单据，提高了效率，降低了成本。
在企业的日常办公消费场景中，如办公用品购买等，通过易商卡线下消费，实现无纸化报销。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动采集消费信息并完成报销流程，简化了报销流程，提高了工作效率。
在企业的财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。这一功能让企业的财务核算和档案管理更加规范、高效，确保了财务数据的安全性和完整性。
在企业的费用管控场景中，通过设定预算上限，系统实时监控费用支出情况，防止超支情况发生，实现精细化成本管控。企业可以根据自身的需求设定不同的预算上限，系统会在费用接近或超过预算时及时提醒，让企业对费用支出了如指掌。
成功案例铸口碑
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效，成为了合思解决方案的有力见证者。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务差旅合规迫在眉睫。合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验产品优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择可靠的合作伙伴，让我们一起开启财务数智化转型之路，实现财务差旅合规的目标！现在就点击免费试用，体验合思解决方案的魅力吧！
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