在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟，这些问题在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思也凭借自身的技术实力和创新能力，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。下面，我们通过一个具体的报销案例分享，来深入了解合思解决方案的魅力。
传统财务管理困境：国民零食品牌的财务痛点
在休闲食品市场，有一家国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务模式，使得企业的管理流程涉及多个系统，变得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却很高。财务人员在处理差旅费用时，往往需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，企业存在着明显的不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力和市场竞争力。
此外，企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统财务管理模式的困境，让这家企业急需寻找一种高效、智能的解决方案。
合思解决方案：打造无需报销的全流程闭环
针对该企业面临的诸多财务挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节，为企业提供了一站式的服务。
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员工消费：便捷多样的选择
在员工消费方面，合思提供了多种方式。员工可以通过差旅申请、业务审批等流程，然后在合思商城进行订购，也可以选择TMC进行订购。同时，合思还提供了合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种多样化的消费方式，为员工提供了极大的便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。 -
财务核算记账：智能化的处理
财务核算和记账是企业财务管理的核心环节。合思的对账结算中心为企业提供了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。当然，企业也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。通过同屏比价，合思实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务核算的效率和准确性。 -
档案管理：高效规范的保障
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了企业会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数字化成效显著：企业转型的成功典范
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的开支节省。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度在不断提高。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分体现了合思解决方案的实际价值，为企业的数字化转型提供了有力的保障。
电子凭证数字化转型：合思助力企业前行
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供多种优势服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等功能，还有灵活定价模式等。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能享受免费试用，体验合思解决方案的强大魅力。让我们一起抓住电子凭证数字化转型的机遇，迎接企业发展的新未来！
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