在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何提高财务管理效率、降低成本、实现精细化管理，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将通过几个不同行业的典型案例，深入了解合思如何助力企业开展数字化财务革命，实现财务管理的转型升级。
案例引入：企业财务管理困境凸显
以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业年单据量达2.6亿，销售版图覆盖全国，是具有广泛影响力的知名零食企业。还有某日均处理3500 + 订单的企业，主营业务建设覆盖面极广。另外，某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，面临会计档案管理难题。这些企业在财务管理和费用报销等方面都存在着不同程度的问题，急需有效的解决方案来应对挑战。
零食品牌的管理迷宫
国民经典零食品牌拥有复杂的供应链和多种销售渠道，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
订单处理企业的报销难题
处理大量订单的企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。
数字阅读品牌的转型瓶颈
数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
教育服务品牌的档案困扰
教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思方案：开启数字化财务革命
面对这些企业的财务管理痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，引领企业开启数字化财务革命。
零食品牌：无需报销的一站式方案
针对国民经典零食品牌，合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
订单处理企业：快简省报销新体验
对于处理大量订单的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
数字阅读品牌：业财平台建设助力转型
数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保障财务准确性，审计通过，符合上市要求，提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理
教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。
实施步骤：步步为营推进变革
合思的解决方案不仅具有创新性，而且在实施过程中也有着清晰的步骤和流程，确保企业能够顺利实现数字化财务革命。
零食品牌：消费到归档的全流程实施
国民经典零食品牌员工在进行差旅等消费时，先进行差旅申请，经过业务审批后，可选择在合思商城订购或TMC订购。之后合思商城和TMC提供对账单，财务在对账结算中心进行相关操作，线上实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则进行统一开票、线下结算、手工记账。档案管理按照不同环节的要求进行操作。
订单处理企业：简化报销流程的落地
处理大量订单的企业签约合思后，员工因公消费时，无需垫资和开票，通过合思系统实现申请报销一体化，差旅采购集约化，财务核算智能化，简化了报销流程。
数字阅读品牌：业财平台的逐步构建
数字阅读品牌在与合思合作后，通过合思的解决方案构建业财平台，逐步实现财务流程的优化和升级，提高财务准确性和及时性。
教育服务品牌：档案数据的自动化归档
教育服务品牌将各类档案数据通过接口传输至合思系统，系统进行自动归档操作，包括智能组单、四性检测等，对不同类型的会计档案进行有效管理。
显著成效：数字化转型硕果累累
通过实施合思的解决方案，这些企业在财务管理方面取得了显著的成效，真正实现了数字化财务革命带来的价值。
零食品牌：成本节约与效率提升双丰收
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
订单处理企业：降本增效与决策优化同行
处理大量订单的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
数字阅读品牌：增效降本与合规先进并举
数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育服务品牌：数字化转型与管理效能提升
教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户反馈：高度认可与积极推荐
这些企业在使用合思的解决方案后，都给予了高度的评价和积极的反馈。
零食品牌：可复制的成功经验
国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。
订单处理企业：显著改善值得借鉴
处理大量订单的企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
数字阅读品牌：期待深化合作
数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
教育服务品牌：典型案例引领转型
教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
行动号召：加入数字化财务革命
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，并且操作界面简洁明了，易于上手，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想开启数字化财务革命，不妨点击免费试用，体验合思为您带来的财务管理新变革。
