合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这场变革中，企业的信息化建设显得尤为迫切，亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，就像一座被封存的宝藏，无法挖掘其价值。财务人员则被大量枯燥繁复的工作所困扰，他们需要花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，增加了不必要的负担。

传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力易导致纸质档案损坏。

虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。

面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

专属方案 助力企业各角色高效办公

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，占据优势地位。

归档员/财务人员则可以告别重复低价值工作。合思档案实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高工作效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

全面功能 覆盖财务档案全生命周期

合思档案的功能十分强大，涵盖了不同来源的数据和全生命周期管理。

内部产生的文件包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等；外部系统涉及核算系统（费用核算系统、资金系统等）和业务层（银行回单、发票、财政票据等）。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。智能采集方面，外部生态通过规则引擎等采集，内部通过EAI插件等采集；预归档服务实现自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务提供身份调查、实物管理方案等。

合思档案还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析；应用层可用于辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。

在多源采集方面，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式，有众多合作伙伴；手动采集可自主补录，能对单张PDF大文件进行智能切割，支持自定义配置Excel导入模板。

核心亮点 凸显档案管理优势

合思档案具有众多核心亮点。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，生成档案盒内清单表、二维码等版式文件，使档案更具扩展性。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的规定，对财务数据文件进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，保障业务数据完整性。

档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

多重价值 推动企业高效发展

合思档案能为企业带来显著的价值。

显著的降本增效是其一大优势。可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。让企业在当前经济环境下，能够降低运营成本，提高经济效益。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。使企业的财务管理更加高效、便捷，实现数据的无缝流转。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现从数据到决策的转变，挖掘数据价值。通过对档案数据的深入分析，为企业的决策提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。让企业的各项业务能够协同发展，提高整体运营效率。

典型场景 展现广泛适用性

合思档案具有多种典型使用场景。

多维检索可满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，以及批量检索。让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。

一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯，呈现多种调阅方式。方便用户对档案信息进行全面、深入的了解。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口；可视化盘点档案数据可实现档案数据资产化；档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员可透明管理借阅过程并一键到期催还。

档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可实现电子与实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房监控、档案盒管理等功能。

成功案例 见证卓越成效

合思档案在众多企业中取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位 彰显独特优势

合思档案在市场中具有独特的地位。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这充分证明了其在市场中的实力和可靠性。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案提供的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务。

如果您的企业也想提升财务档案管理效率，挖掘档案数据价值，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的卓越服务。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，欢迎企业咨询合作。