合思档案：开启企业财务数智化档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则因档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对而头疼不已；业务人员更是深受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题。

合思档案，正是为解决这些痛点而生的专业解决方案。

多元角色定制方案 满足多样管理需求

对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的财务助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以更加从容地掌控企业财务大局。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，显著提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，档案利用效率也大幅提升。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

强大功能模块支撑 展现专业全面实力

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业在处理大量档案数据时，能够更加高效准确。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活多样。

费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现业财融合。这使得企业的财务管理更加集成化、智能化，费用核算系统能够更好地发挥作用，为企业提供更精准的财务数据支持。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性。

核心亮点优势凸显 引领档案管理潮流

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，快速获取所需信息。

应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业无需担心档案管理的合规性问题。

合思档案还能为企业带来显著的成本节约。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的自动化水平。

多维价值深度挖掘 助力企业蓬勃发展

合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，降低了企业的显性和隐形成本。费用核算系统在其中发挥着重要作用，能够精准核算各项费用，为企业节约成本提供有力支持。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业的财务信息能够更加流畅地在各个系统之间传递，提高了财务管理的效率和准确性。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的价值利用，为企业决策提供支持。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学合理的决策，提升企业的竞争力。

资源重组也是合思档案为企业带来的重要价值之一。它实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的资源得到更加合理的配置，实现企业效益最大化。

典型场景广泛应用 彰显卓越实用性能

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。费用核算系统可以在多源采集的基础上，对各类费用数据进行准确核算。

智能制档通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这使得档案管理更加智能化、高效化。

档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录还能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，确保企业档案管理的安全性和规范性。

档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查功能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，方便企业快速获取所需档案信息。

成功案例见证实力 树立行业标杆典范

某年年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。费用核算系统在其中准确核算各项费用，为企业的成本控制和效益提升提供了有力支持。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业低效的档案管理现状包括整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用环节的低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位独具优势 引领行业发展方向

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。其广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供全方位财务数字化服务。费用核算系统作为其中的重要组成部分，能够与其他系统协同工作，为企业提供更精准的费用核算和财务管理支持。

合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。同时，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障系统的安全性和可靠性。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思，选择合思档案开启财务数智化转型之旅，现在还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。