在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些问题，企业迫切需要针对性的解决方案，而合思正是能提供此类方案的科技公司。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的存在，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持，在财务数据趋势的浪潮中，为企业指明了方向。
合思方案核心优势探秘
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精准预算管控先锋
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同企业财务的精准导航，让企业在财务数据趋势的海洋中，能够准确把握资金流向，合理安排预算。 -
消费标准自动守护
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，就像企业费控的忠诚卫士，严格守护着每一笔消费，确保企业的费用支出合理合规，顺应财务数据趋势的要求。 -
商城合力省金秘籍
合思商城的“合力省”功能独具特色。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能不仅提高了员工的满意度，还为企业实实在在地节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在财务数据趋势的指引下，合思商城的“合力省”功能为企业找到了费控与员工激励的最佳平衡点。 -
流程自动化效能革命
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效十分显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化功能，如同企业财务流程的高效引擎，推动企业在财务数据趋势的道路上快速前行。
合思方案多元应用见证
- 上市公司效率蝶变
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳。存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等问题。低价值工作占据了财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工可以在移动端申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。通过管理洞察和数据监测，差旅分析助力企业实现标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在财务数据趋势的影响下，该上市公司借助合思方案实现了效率的华丽蝶变。
- 连锁企业差旅焕新
某连锁经营上市公司，由于其连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。接入TMC还限制了员工的选择权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。
合思商城无缝接入后，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。最终，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在财务数据趋势的推动下，该连锁企业的差旅管理焕然一新。
- 大型企业合规护航
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2022年企业上线合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工的负面情绪和企业差旅成本控制的问题。在财务数据趋势的引导下，合思商城为该大型企业的差旅合规管理提供了有力保障。
- 管理对标精准剖析
通过按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。BI分析揭示企业近1年数据，如平均酒店间夜价格385.29元，高于同行业83%以上的企业平均价格；平均机票折扣4.4折，处于同行56.08%企业的中位区间水平；申请单事前预算自动管控程度低于同行业67.5%企业的平均水平。这些分析为企业提供了改进路径指引，让企业在财务数据趋势中能够找准自身定位，不断优化管理。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思能为企业提供这样的数字化解决方案。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也在不断应用新兴技术为企业提供更智能的服务。众多企业选择合思后取得了显著成效，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、降低企业成本等。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思提供免费在线体验，欢迎您关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，也可登录网址www.hosecloud.com 。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
