在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务管理模式，如同老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。在竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升财务管理的效率和精准度，以适应时代的变化。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域熠熠生辉。它凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力，在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在财务数据集中管理方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，在行业内占据着重要的地位。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然存在。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如一场马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，难以抽出精力进行更有价值的财务分析和决策支持。
合思：量身定制的财务数据集中管理解决方案
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为赛傲生物提供了一套量身定制的财务数据集中管理方案。
-
项目管理信息整合
在项目管理过程中，合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像搭建一座坚固的大厦，每一块基石都不可或缺。同时，自动生成项目台账，使得项目信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。 -
项目费用精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就好比给项目费用装上了一个精准的导航系统，确保费用支出在预算范围内。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都有迹可循。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益，为项目决策提供有力的支持。 -
多端便捷报销与流程优化
合思费控支持移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个贴身的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，大大提高了报销的效率和透明度。
合思方案：为赛傲生物带来的显著成果
合思的财务数据集中管理解决方案为赛傲生物带来了一系列显著的成果。
-
效率提升：报销与核算不再繁琐
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转装上了一个加速器，大大提高了工作效率，减轻了员工和财务人员的负担。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。 -
费用管理：精细化颗粒度掌控
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得企业能够更加精准地掌控每一笔费用的支出，提高了费用管理的精细化程度。 -
采购流程：重塑协同高效运转
合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给采购流程搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得采购过程更加透明、高效。 -
决策支持：BI报表助力业务洞察
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察企业的财务状况，为企业的决策提供有力的支持。
展望未来：合思引领财务数字化转型新征程
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，实现了报销效率、财务核算效率的提升，以及费用管控的加强，帮助赛傲生物在财务数字化转型方面迈出了重要一步。通过财务数据集中管理，赛傲生物的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多像赛傲生物这样的企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加全面、深入的财务数据集中管理支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、精准的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思在财务数据集中管理方面的强大功能和卓越价值。
