在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年商务消费价格和成本上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。差旅订票、发票与单据处理，成为企业效率层面的突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超半数，达到54.51%。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。同时，这期间商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。
合思一站式财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，以应对降本增效和低碳发展的需求。合思平台具备诸多强大功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等，全面助力企业费控管理。
在航空公司合作方面，合思商城也有出色表现。它接入国内40 + 航司，提供丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连，多个供应商同屏比价，为企业和员工提供更多选择和降本方案。
核心功能亮点凸显优势
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精准预算管控
合思平台在预算管控方面表现卓越。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过航空公司合作，在机票预算管控上更加精准，避免不必要的成本支出。 -
严格消费标准控制
高达98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。在航空公司合作的加持下，对于机票等交通费用的标准控制更加严格，确保企业差旅成本在合理范围内。 -
合力省政策双赢
合思商城推出的“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时为企业省钱，与航空公司合作让员工在机票选择上有更多低价优质的选择。 -
差旅补贴自动化
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。在涉及航空公司合作的差旅场景中，补贴计算也能更加准确和高效。
多方面收益助力企业发展
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员工报销效率提升
使用合思解决方案，员工报销效率大幅提升。某上市公司使用后员工报销效率提升300%，还有企业通过流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。在航空公司合作的差旅场景中，员工订票、报销等流程更加便捷，极大提高了工作效率。 -
财务人力成本降低
财务人力成本也得到有效降低。某上市公司使用合思方案后财务人力成本降低50%，还有企业财务通过合思商城对账单自动拆分功能，省去很多解释、处理投诉的时间，对账效率提升。航空公司合作使得机票费用的核算和对账更加高效，减轻了财务人员的负担。 -
企业成本有效控制
合思商城“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在航空公司合作下，机票成本也能得到有效控制，进一步为企业节省开支。 -
企业管理科学升级
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过航空公司合作的数据整合，企业可以更全面地分析差旅成本结构，为管理决策提供有力支持。
典型场景体现适用性
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资源丰富解决订房难题
企业员工出差频次多，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖需要员工垫资。合思商城凭借丰富的资源，包括与航空公司合作提供的便捷机票预订，解决了这些问题，让员工出行更加顺畅。 -
高效对账提升财务效率
企业财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单可按照成本中心自动拆分，提高对账效率。在涉及航空公司合作的机票费用核算上，同样能实现高效对账。 -
合规管控降低差旅成本
企业员工出差地多为三四线城市、县镇级偏远地区，发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。航空公司合作使得机票的合规性管理更加严格，降低企业合规风险。 -
数据看板助力管理决策
企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析效率低，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思BI可提供多种数据分析看板，助力企业管理决策。通过航空公司合作的数据收集和分析，企业可以更精准地了解差旅成本和员工出行情况，为决策提供科学依据。
成功案例见证解决方案实力
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上市公司的效率与成本双提升
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在航空公司合作的助力下，该公司的差旅管理更加高效，成本进一步降低。 -
连锁企业的智慧商旅转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。航空公司合作让该企业在机票预订和管理上更加便捷，提升了整体商旅服务质量。 -
大型企业的成本优化成果
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。航空公司合作使得该企业在机票成本上也有显著优化，进一步提升了企业效益。 -
企业的差旅补贴自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在航空公司合作的差旅场景中，补贴计算和发放更加准确及时，提升了员工的出行体验。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供优质的支持，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，实现了良好的效益提升。
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