在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着深刻的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在项目预算控制方面。
业务困局：项目预算控制的痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。在项目预算控制的实际操作中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间来回切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们在项目预算控制的关键环节上精力分散。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对项目预算进行有效的控制。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给项目预算控制带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了项目预算控制的难度。
合思良方：破解项目预算控制难题
面对动力源在项目预算控制方面的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，项目预算控制所需的数据更加准确、及时，为有效控制预算提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，从源头上对项目预算进行了有效控制。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，也使得项目预算控制更加精准。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目预算控制更加高效。
稳步推进：解决方案的实施之旅
合思团队深知，要想实现项目预算控制的有效提升，解决方案的实施过程至关重要。
首先，合思团队将动力源原有的多个系统与合思费控进行数据对接和同步。他们严谨细致地工作，确保基础数据和业务数据的准确性和及时性。只有数据准确无误，才能为项目预算控制提供可靠的依据。
其次，对动力源员工进行系统使用培训。合思团队耐心地教导员工熟悉无需报销的流程和操作方法，让员工能够熟练运用系统进行日常工作。这不仅提高了员工的使用体验，也为项目预算控制的顺利实施提供了人员保障。
在实施过程中，合思团队与动力源各部门密切沟通。他们就像贴心的伙伴，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。遇到问题不推诿、不拖延，积极寻找解决方案，为项目预算控制的实施保驾护航。
显著成效：项目预算控制成果丰硕
经过合思解决方案的实施，动力源在项目预算控制方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到项目工作中，为项目的顺利推进提供了有力支持，同时也使得项目预算控制更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力放在项目预算的分析和控制上，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既方便了员工，又对项目预算进行了有效的控制。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，如对项目预算进行深入分析和优化，确保项目预算的合理使用。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了合思在项目预算控制方面为动力源带来的价值。
行动号召：开启项目预算控制新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在项目预算控制方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在项目预算控制方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现项目预算的有效控制，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在项目预算控制方面的强大功能。
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