在当今时代,企业数字化转型已然成为大势所趋,如同滚滚浪潮般席卷而来。财务数字化作为企业数字化进程中的关键环节,其重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位提供了卓越的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现了透明化财务流程。
数字浪潮下财务数智化前景无限
随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益加剧,企业对数字化转型的需求愈发迫切。财务数智化作为企业数字化的重要组成部分,其市场需求也在不断攀升。越来越多的企业逐渐意识到,财务数字化能够显著提升企业的管理效率、降低成本、增强合规性,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。
国家政策也在大力支持企业数字化转型,为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。同时,行业内对于财务数智化的认知度和接受度持续提高,企业对财务数智化产品和服务的要求也越来越高。可以预见,财务数智化市场前景广阔,未来必将迎来更大的发展机遇,透明化财务流程也将成为企业财务管理的标配。
传统财务模式痛点凸显
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐,严重影响了企业的财务管理效率,难以实现透明化财务流程。
成本增效困难也是传统财务模式的一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,传统财务模式都存在着明显的不足。
预算管控难以落地同样是企业面临的棘手问题。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,透明化财务流程更是无从谈起。
报销流程长、效率低也是员工和财务人员头疼的问题。员工报销周期普遍较长,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这不仅影响了员工的积极性,也降低了企业的整体运营效率。
合思破局开启解决方案新篇
针对企业在传统财务模式下面临的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现透明化财务流程。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算管控的精准性。
借助强大的系统集成能力,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提高了企业的运营效率和管理水平。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身定制适合企业的财务数智化方案,真正实现透明化财务流程。
核心模块铸就解决方案基石
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为透明化财务流程提供了有力支持。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,进一步推动了透明化财务流程的实现。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,使财务流程更加透明。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了透明化财务流程的顺畅运行。
合思优势脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,确保透明化财务流程的全面实现。
双轮驱动的模式创新采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,同时提高财务工作效率和合规性,使财务流程更加透明可查。
合思还提供定制化服务,可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。此外,合思拥有专业的服务团队,能够快速响应客户的需求,为客户提供优质的售前、售中、售后服务,保障透明化财务流程的持续优化。
成功案例见证解决方案实效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,实现了透明化财务流程。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控,让财务流程更加透明。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,财务流程的透明度显著提高。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务流程更加透明清晰。
优质服务体系全程护航
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的保障。售前服务方面,合思会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务,制定适合企业的解决方案,并提供产品演示和试用,让企业更好地了解产品的功能和优势,为实现透明化财务流程奠定基础。
售中服务阶段,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和实施。同时,会提供培训服务,帮助企业员工掌握产品的使用方法和技巧,保障透明化财务流程的顺利开展。
售后服务上,合思拥有专业的售后服务团队,为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,不断优化产品和服务,持续提升透明化财务流程的质量。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,真正实现透明化财务流程。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同推动企业的数字化转型和发展。相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数智化的升级和飞跃。如果您想体验合思带来的透明化财务流程,不妨点击免费试用。