在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在财务领域深挖潜力，挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在众多成功客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型成果尤为突出，宛如一颗璀璨的明珠，值得我们深入探究。接下来，让我们一同走进动力源的转型之旅，了解合思如何助力其实现财务数智化的华丽转身。
动力源：传统财务模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内具有举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务范围广泛，发展规模不断扩大。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了财务人员的管理难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致审批效率低下，影响了企业的运营效率。
合思：量身定制的全方位解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，涵盖系统集成和产品应用等多个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时、准确的支持。
转型成果：多维度提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等不同角度全面提升了企业的运营效率。
在员工层面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在同一屏幕上比较不同消费渠道的价格，选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过费用分析报告，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助北京动力源科技股份有限公司打破了数据孤岛，实现了多系统集成，提升了工作效率，降低了成本，加强了企业的合规经营和财务管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，双方的合作前景十分广阔。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的强大优势。
