在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据相关规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设在这场风暴中亟待“恶补”，以适应新的管理要求。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。不过，国家政策的支持为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这款法规遵循工具应运而生，它的出现犹如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路，其重要性不言而喻。
合思档案：法规遵循工具的产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内颇具影响力的科技公司。
合思档案作为一款法规遵循工具，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的服务体系。其致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
这款法规遵循工具的服务对象十分广泛，涵盖了企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。无论是企业的高层决策者，还是一线的财务工作人员，都能从合思档案中获得所需的支持和帮助。
法规遵循工具的核心功能解析
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全流程管理利器
合思档案作为一款法规遵循工具，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。企业无需再为繁琐的档案整理和调阅工作而烦恼，通过合思档案，一切都变得轻松简单。 -
大数据解决方案赋能
其大数据解决方案是法规遵循工具的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率。企业在处理大量数据时，能够快速准确地找到所需信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案拓展
档案扩展解决方案也是法规遵循工具的重要组成部分。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。涵盖档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等全生命周期管理，让企业的档案管理更加全面、细致。 -
数电票解决方案闭环
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。作为法规遵循工具，它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。企业在数电票管理方面能够做到无缝衔接，确保财务数据的准确性和合规性。
法规遵循工具对比传统管理优势凸显
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成本节约显著
与传统档案管理方式相比，合思档案这款法规遵循工具在成本方面具有明显优势。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，有效降低了高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本、存储空间成本）和高隐形成本（如手工装册归档工作量、查询调阅低效成本）。在当前经济环境下，企业能够通过合思档案节省大量的资金，提高经济效益。 -
效率提升惊人
在效率方面，合思档案作为法规遵循工具同样表现出色。它实现了90%检索效率提升，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现自动归档，最大程度减少了人工介入。企业的财务工作人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规保障有力
合规性是企业财务档案管理的重要要求，合思档案作为法规遵循工具能够实现100%管理合规性。它做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。而传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险，合思档案则通过多种技术手段保障了档案数据的安全、完整和合规。
法规遵循工具的企业应用案例见证
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海量单据企业的管理变革
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为法规遵循工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，为企业带来了巨大的改变。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案作为法规遵循工具，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案作为法规遵循工具，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团的智能转型
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案作为法规遵循工具，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
法规遵循工具展望未来价值无限
合思档案作为一款法规遵循工具，能够帮助企业解决纸电混合档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升会计档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为法规遵循工具将在其中发挥重要作用。它秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
随着企业数字化转型的深入，合思档案这款法规遵循工具有望进一步拓展应用场景，助力企业实现更高水平的业财融合和管理效能提升。如果您想亲身体验合思档案这款法规遵循工具的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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