个性化报销解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

个性化报销解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式已渐渐难以跟上时代的步伐,成为企业降本增效和合规经营道路上的绊脚石。多系统林立导致的数据孤岛问题日益凸显,不同系统之间的数据无法顺畅流通,如同一个个孤立的信息孤岛,让企业在数据整合和分析上耗费大量精力。

手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。费用管控难也成为企业面临的一大难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题屡见不鲜。

以动力源为例,自研多个系统本是为了提升管理效率,但实际情况却是整体流程复杂,系统壁垒高,与预期效果相差甚远。汉威科技也面临着支出散落多系统的困扰,预算统计困难,对公付款与合同管理无法有效衔接。

医药企业如泽璟制药,学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准难以落地,额度管控也成了难题,差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品则存在差旅管理系统落后的问题,员工垫资严重,财务审核报销耗时耗力,企业领导对差旅费无法严格把控,导致成本居高不下,影响了年底整体利润。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理难以落地,无法真正实现降本增效的目标。而合思的个性化报销解决方案,正是为解决这些企业痛点而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数字化体验。

合思的解决方案构建在广泛连接的生态之上,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的个性化报销解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。通过整合各个系统的数据,让操作体验全面革新,大大提升了企业财务效率和管理水平。

其产品具有灵活配置和广泛连接的特点,可以根据企业不同的业务需求和组织架构,定制化开发适合的功能和流程。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到满足自身多样化财务数字化需求的途径。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地,都能享受到合思及时、高效的本地化服务和支持。

合思产品核心功能与卓越优势

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 强大系统集成能力打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 精准预算管控助力成本优化
    合思的预算管控功能十分精准,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。

  • 发票智能处理保障数据真实
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品应用场景与成功案例

  • 动力源:效率提升开启财务新篇
    动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为企业的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高端制造数字化转型
    派克新材借助合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

  • 江西中机:全面转型有力支持
    江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

众多专精特新企业已经选择了合思的个性化报销解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,让企业的有限资源发挥更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,与合思携手,开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,联系合思,即可免费试用,让我们一起为您的企业打造高效、智能的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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