合思助力企业差旅账目管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。众多企业在财务数字化转型过程中，犹如陷入一片荆棘丛林，多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题层出不穷。

动力源大量自研系统如同散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难，系统之间割裂，数据分散。汉威科技作为集团性公司，虽有成本增效的强烈需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实却是支出散落在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的同时，业务成本管控急需财务更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。差旅账目管理作为企业财务的重要一环，也深受这些问题的困扰。

面对企业在财务数字化管理，尤其是差旅账目管理方面的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的整体解决方案。

合思全景方案 破解管理迷局

合思以其独特的优势，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。差旅账目管理在这个体系中也能得到高效处理。

合思费控在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让差旅发票管理变得轻松高效。

在多系统集成方面，合思打破了数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通，也为差旅账目管理提供了更全面的数据支持。

合思还提供了强大的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能在差旅账目管理中，能有效控制差旅费用，防止超支。

核心功能亮点 开启管理新篇

合思解决方案的核心功能亮点，为企业的差旅账目管理带来了全新的体验。

无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，而且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅账目管理中，这一功能让差旅费用的处理更加高效快捷。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，对于差旅账目管理中的审批流程和数据统计有着极大的帮助。

智能校验和自动生成凭证功能也十分实用。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了差旅账目管理中的人工错误和工作量。

强大的数据分析能力更是为差旅账目管理提供了有力的决策支持。合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为差旅政策的制定和调整提供了数据支撑。

应用合思方案 收获显著收益

企业使用合思解决方案，在差旅账目管理等方面能获得显著的收益。

效率大幅提升是显而易见的。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅账目管理中，这些效率的提升意味着差旅费用能够更快地得到处理和结算，提高了资金的使用效率。

费用管控更有效。企业能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。在差旅账目管理中，这能确保差旅费用在预算范围内合理支出。

数据安全有保障。针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅账目管理中，数据安全是至关重要的，合思的这一举措为企业消除了后顾之忧。

提升用户体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”。在差旅账目管理中，员工的良好体验也有助于提高工作积极性和效率。

典型应用场景 彰显方案价值

合思解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，差旅账目管理也在其中。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。这一场景中，合思为差旅账目管理提供了从申请到结算的全流程解决方案。

销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行有效管控。泽璟制药针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在涉及差旅的销售活动中，也能对差旅费用进行有效管理。

预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置。在差旅账目管理中，预算管控能确保差旅费用合理安排。

系统集成场景中，合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。这为差旅账目管理提供了更全面的数据来源和更高效的处理方式。

成功客户案例 见证方案实力

众多企业通过使用合思解决方案，在差旅账目管理等方面取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅账目管理中，这些成果体现了合思解决方案的高效性。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅账目管理中，预算管控和效率提升都得到了很好的体现。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅账目管理中，这些提升为企业节省了大量的时间和精力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在差旅账目管理中，线上化流转让管理更加便捷高效。

在当前经济环境下，众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，为企业的差旅账目管理和整体财务数字化转型注入新的动力，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。