在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这无疑是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化，对于企业而言，是一场意义深远的变革。它不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，也为会计数据共享提供了有力支持。
好想你：红枣行业巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星。它成立于1992年，2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。多年来，好想你凭借卓越的品质和强大的品牌影响力，树立了极高的品牌价值，高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，有18家归档主体，零售网点多达2W +，年凭证数达到3.6W +。如此庞大的业务规模，让好想你在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着公司的不断发展壮大，财务档案管理问题逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。在传统的档案管理模式下，要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中逐一查找。而且，由于纸质档案的唯一性，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的财务管理和审计工作来说，无疑是一个巨大的挑战，严重影响了工作效率和决策的及时性。好想你急需一种高效、便捷的会计数据共享解决方案来解决这些问题。
合思档案：量身定制的财务档案管理解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了高效的会计数据共享。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了会计数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，快速获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因数据不一致而带来的错误和风险。在合思档案的助力下，会计数据共享变得更加顺畅，财务人员能够更加轻松地完成工作任务。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计环节，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统能够自动将相关的数据进行整合和分类，生成完整的审计档案，审计人员可以快速准确地获取所需的信息。这种方式不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。通过会计数据共享，审计工作变得更加高效、精准。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速获取所需的档案资料，大大提高了工作效率。会计数据共享与实物档案管理的完美结合，为企业的财务管理带来了全新的体验。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，通过会计数据共享实现了全方位的提升。
在人工耗时方面，合思档案的应用减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部能够实时获取各分支机构的财务档案信息，实现了信息的快速传递和共享。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各分支机构的财务监管。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过电子档案系统快速借阅所需的档案，无需再到档案库房进行查找和借阅。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案的损坏和遗失风险。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、提高工作效率和降低档案管理成本，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。这些成效充分证明了合思档案在会计数据共享和财务档案管理方面的强大优势。
合思档案：引领财务数智化转型未来
合思档案的成功实践，充分展示了其在助力企业实现财务数智化转型方面的重要意义。通过实现会计数据共享，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的资源得到了更有效的利用。在电子凭证数字化转型加速的今天，合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
展望未来，合思将以更加坚定的步伐，推动财务数智化的发展。凭借先进的技术和丰富的经验，合思将不断探索会计数据共享的新模式和新方法，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的帮助下，实现财务数智化转型的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想在财务数智化浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思，体验合思档案带来的便捷与高效。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，赶快行动吧！
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