在当前经济环境下，企业的每一步决策都关乎着长远的发展。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业却面临着降本增效的巨大压力。
企业在费控及差旅管理方面的痛点愈发突出。在差旅订票、发票、单据处理等效率层面问题严重，发票的获取、核对和处理成为管控的最大难点。订单超标趋势日益明显，成本控制策略亟需前置。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，且 68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达 54.51%。多数企业员工出差还主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式。面对这些难题，企业亟需一套行之有效的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在企业费控及差旅管理的领域中闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。合思提供的解决方案能帮助企业在费控及差旅管理中实现数字化、智能化。通过预算管控、消费标准自动控制等功能，提高管控效率，降低成本。成本控制策略在这里得到了完美的体现。合思借助数字技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，还可通过数据分析为企业提供赋能，助力企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。
合思解决方案：核心功能铸就卓越优势
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强大预算管控 精准成本把控
合思的预算管控功能强大无比。2023 年 7 月，合思平台数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思能够帮助企业在各个环节都实现精准的成本控制策略。通过对预算的严格把控，企业可以避免不必要的开支，确保每一笔费用都用在刀刃上。 -
自动消费标准 规范差旅行为
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，能严格规范企业差旅消费。这一功能就像一位严谨的管家，时刻监督着企业员工的差旅消费行为，确保每一项消费都符合企业的规定。成本控制策略在这个过程中得到了有效的执行，企业可以避免因员工过度消费而带来的成本增加。 -
多元降本策略 实现高效节约
合思支持多种降本增效策略。“同性同住”策略在酒店订单中效果显著，2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可通过提前预定机票、酒店、火车订单减少成本，2023 年以来各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施，为企业节省了大量的成本，让成本控制策略更加多样化和有效。 -
数字智能特性 提升作业效率
合思具备数字化、智能化特性。合思费控平台各环节单据免打印量同比显著增幅，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，提高支付环节效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。这些数字化、智能化的特性，让企业的费控及差旅管理更加高效，进一步落实了成本控制策略。
合思解决方案：应用场景见证实际成效
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上市公司的效率飞跃
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。成本控制策略在这里得到了完美的实践，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁企业的满意升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，企业不仅降低了成本，还提高了员工的满意度，这正是成本控制策略带来的多重效益。 -
企业的成本优化
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不额外投入成本的情况下，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一政策的实施，让企业在不影响员工福利的情况下，实现了成本的有效控制，充分体现了成本控制策略的灵活性和有效性。 -
差旅补贴的自动化变革
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。成本控制策略不仅体现在成本的降低上，还体现在工作效率的提升和员工满意度的提高上。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其解决方案经过了大量企业的实践验证，值得企业信赖。
如果你也想让企业在费控及差旅管理中实现降本增效，不妨抓住机会，选择合思开启高效、可持续的费控及差旅管理模式。现在合思提供免费试用的机会，你可以拨打 400 – 999 – 8293 进一步了解其产品和服务，也可以登录网址 www.hosecloud.com 开启免费试用之旅。让合思成为你企业发展道路上的得力助手，共同书写降本增效的辉煌篇章。
