在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
企业迷局：动力源的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
破局之钥：合思的解决方案
合思为动力源提供了一套全面且具有针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据在不同系统之间能够顺畅流通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
在差旅流程上，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且合规。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求，为企业的财务管理提供了极大的便利。
成效卓著：合规差旅流程显威力
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
客户心声：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的合规差旅流程应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
未来蓝图：携手共进拓展新篇
未来，合思与动力源将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的合规差旅流程应用场景，配合企业的全球化业务。随着市场环境的不断变化和企业业务的不断拓展，合思将持续优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力其在全球市场中取得更大的竞争优势。
行动召唤：开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理效率低下、合规性难以保障等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合规差旅流程带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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