连锁零售财务数智化转型:合思解决方案引领新变革

连锁零售财务数智化转型:合思解决方案引领新变革
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,以及当前经济环境下带来的压力,使得社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长缓慢。在这样的大背景下,企业逐渐意识到现金流的关键作用,而成本控制也成为了增加盈利的根本途径。

随着市场环境的不断变化,连锁零售企业需要从过去粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,特别注重各个环节增长效率和管理效能的提升。而财务管理作为企业管理的重要组成部分,正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,而财务操作自动化正是其核心优势所在。

零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念,满足了大众对零食的刚需。

然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验较差,还让财务复核压力巨大。同时,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况,发票稽核环节工作量大,而且无法解决重复报销问题,财务操作自动化成为其迫切需求。

合思方案精准破局

报销流程大解放

合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思的解决方案下,差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资等功能,实现了财务操作自动化,大大提高了报销效率。

发票管理智能化

合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票、免贴票、发票自动与单据关联、自动验真查重等功能,让发票管理变得更加智能化,也进一步推进了财务操作自动化。

核算管理自动化

合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作。这些功能的实现,让核算管理更加自动化,提高了财务操作的准确性和效率。

采购流程精细化

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,财务操作自动化贯穿采购流程的各个环节。

转型成果显著凸显

成本降低效益提升

合思付款·银企直联·自动记账,使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后,采购成本同比降低30%,这得益于财务操作自动化带来的高效管理。

周转加速行业领先

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转速度离不开财务操作自动化对供应链的有效管理。

报账高效成本节约

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,拥有可指导业务动作的财务报表。这一切都得益于财务操作自动化带来的高效报账流程。

员工减负效率提升

合思的解决方案解放了员工在低效报销流程上的时间和精力,使其能更专注于业务,提升了整体运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,将更多的精力投入到业务拓展中,而这背后正是财务操作自动化的功劳。

数智未来携手共进

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务操作自动化是合思解决方案的核心,通过这一优势,帮助连锁零售企业实现了财务数智化转型。

财务数字化是精细化运营的必由之路,能提升经营利润、实现颗粒化管理,帮助企业在竞争中脱颖而出。企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为更多连锁零售企业提供优质服务。如果您也想体验财务操作自动化带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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