报销流程标准化:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

报销流程标准化:合思财务数字化解决方案助力企业腾飞
在企业不断发展与数字化浪潮的强力推动下,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。

企业在自研系统整合方面困难重重,传统手工报销模式弊端丛生。系统之间相互割裂,数据分散,难以形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

在预算管控、费用报销、发票管理等关键环节,许多企业也存在明显不足。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验不仅工作量巨大,而且容易出现错误。报销流程冗长,审批缓慢,导致企业经营成本不断增加,财务合规性也难以得到保障。

部分企业的财务系统功能存在局限,无法满足多场景应用的需求。系统之间缺乏有效的集成,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。

随着企业的快速发展,原有的财务管理模式逐渐难以适应业务增长的需求。员工规模的扩大使得报销单据量急剧增加,业务范围的拓展让费用类型更加复杂,这给财务工作带来了巨大的压力。

合思全面赋能:定制化财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,充分承接企业已有的数字化成果,从而显著提升企业的财务数字化水平。

合思深知不同企业具有不同的行业特点、业务需求和组织架构。因此,合思为企业提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造业企业优化费用报销流程。在整个项目过程中,合思注重与企业的深度合作,从项目接洽到上线交付,全程提供专业的服务和支持。即使在项目实施过程中遇到困难,项目经理也能顶住压力,确保系统的正常使用,帮助企业顺利实现财务数字化转型。

合思核心优势:解锁报销流程标准化密码

无需报销功能是合思的一大显著亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,真正实现了报销流程标准化。

合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为报销流程标准化提供了有力的技术支持。

合思具备强大的预算管控能力。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效防止了费用管控失控,保障了报销流程标准化的顺利进行。

合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步巩固了报销流程标准化。

成功案例见证:报销流程标准化成效显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思解决方案在实现报销流程标准化方面的显著效果。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,有力地推动了报销流程标准化。

无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,成功实现了报销流程标准化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款的线上化流转,优化了费控工作效率,切实达成了报销流程标准化。

在当今竞争激烈的市场环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思凭借专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务数字化支持。您的企业也可以抓住这一机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现报销流程标准化。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效,迎接更加高效、智能、合规的财务新时代。您可以免费试用合思的产品,亲身体验报销流程标准化带来的巨大优势。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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