在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多棘手的行业痛点。
许多企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源，自建多个系统，却导致整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，操作体验犹如在荆棘中前行，数据分散得像一盘散沙，信息滞后严重。而且其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁复，使得财务管理困难重重。
企业在成本增效、预算管控、发票管理等方面也存在诸多难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
传统报销模式更是效率低下的代名词。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率如同蜗牛爬行。多级审批周期漫长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，员工报销体验差，财务人员基础工作量大且价值感低。
此外，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效，预算合理化分析更是无从谈起。
面对这些痛点，合思提供了全面而综合的解决方案。
一站式数智服务 开启财务新篇
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造一站式服务体验。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛的坚冰，实现数据的顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算合理化分析提供了准确的数据支持。
合思还提供多种功能模块，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，可满足企业不同的财务数字化需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效保障了预算合理化分析的准确性。
而且，合思的解决方案支持定制化开发，可根据企业的特殊需求和业务场景，为企业量身定制解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保预算合理化分析的数据安全可靠。
核心功能闪耀 引领行业变革
合思解决方案的核心功能亮点独具特色，优势显著。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为预算合理化分析提供了高效的流程支持。
系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为预算合理化分析提供了全面的数据来源。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用该功能后，财务核算效率提升90%，为预算合理化分析提供了真实准确的数据基础。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该功能，报销效率提升90%，为预算合理化分析提供了便捷的操作途径。
企业收益显著 发展前景广阔
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的流程为预算合理化分析提供了快速的数据反馈，让企业能够及时调整预算策略。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本，30万张打印纸；合思帮助企业减少财务人力成本，提高内部管理、协作效率。成本的节约为预算合理化分析提供了更多的资金空间，让企业能够更好地分配资源。
管理优化升级。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为预算合理化分析提供了科学的管理体系。
合规性增强。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，满足企业财税合规的监管要求。泽璟制药通过合思的解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效加强了费用管控，为预算合理化分析提供了合规的保障。
典型场景覆盖 应用广泛无忧
合思解决方案适用于多种典型场景。
在商旅出行场景，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业在该场景下应用合思解决方案，取得了显著的效果，为企业在商旅预算方面提供了合理的分析依据。
预算管控场景，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业在该场景下应用合思解决方案，有效落地了预算管控，为预算合理化分析提供了精准的管控手段。
发票管理场景，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物、青岛海威茨仪表有限公司等企业在该场景下应用合思解决方案，减轻了财务基础工作量，提高了财务工作效率，为预算合理化分析提供了准确的发票数据。
对公付款场景，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。中亦科技、噢易云等企业在该场景下应用合思解决方案，规范了合同管理流程，提高了对公付款效率，为预算合理化分析提供了清晰的付款数据。
客户案例见证 实力铸就辉煌
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和价值。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为预算合理化分析提供了成功的实践经验。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，为预算合理化分析提供了可靠的案例参考。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，为预算合理化分析提供了高效的实施范例。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，为预算合理化分析提供了信息化的解决方案。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和可靠的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性和价值。
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