连锁企业差旅难题破解之道:预算与报销一体化的合思方案

连锁企业差旅难题破解之道:预算与报销一体化的合思方案
在商业的广阔版图中,连锁经营模式以其强大的扩张性和规模效应,成为众多企业追求的发展方向。有这样一家连锁经营的上市公司,宛如商业巨轮,拥有5000 + 员工、近400家门店,业务版图遍布多地。频繁的商务往来,使得企业差旅需求如潮水般涌动,月均差旅GMV高达50万 +。然而,差旅这一企业运营的重要环节,却如同隐藏在深海中的暗礁,给企业带来了诸多痛点。而合思,以其创新的解决方案,为企业拨开了差旅管理的迷雾。

连锁巨擘的差旅困境

  • 业务背景下的差旅现状
    这家连锁企业在差旅管理上并非毫无举措,他们已接入一家TMC作为合作方,期望借助专业的力量来优化差旅流程。员工出差无需垫资,财务月底统一对账,这本是一种便利的模式。但现实却如同一面镜子,映照出了诸多问题。

原TMC对接的供应商数量有限,犹如狭窄的通道,难以满足企业庞大的差旅需求。在旅游旺季,酒店资源紧张,如同抢购热门商品一般,常常出现订不到酒店的情况。即便订到酒店,价格也可能超出企业设定的差标,让企业在成本控制上陷入困境。而在偏远地区,原TMC的服务酒店更是未覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题,这无疑降低了员工的满意度。

  • 财务核算的繁琐枷锁
    原TMC出具的台账单,如同一份杂乱无章的拼图,并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,将各项费用匹配到相应的成本中心和核算科目。每月至少3人天的时间,都耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,让财务核算变得费时费力,如同背着沉重的包袱前行。

  • 员工选择受限与管理难题
    接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,员工难免会产生不满情绪,内部投诉也随之增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这不仅增加了企业的成本,也提升了管理的难度。在这样的情况下,企业迫切需要一种新的解决方案,来打破差旅管理的困境。

合思的智慧差旅破局之法

  • 无缝接入的资源互补模式
    合思深知企业的痛点所在,为企业量身定制了一套智慧差旅解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城如同一位技艺高超的桥梁建筑师,无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

  • 丰富酒店资源的有力保障
    合思商城如同一个巨大的宝藏库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季,还是在偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店。就像在茫茫大海中,有了一座明亮的灯塔,指引着员工找到温暖的港湾。

  • 航司接入与低价方案推荐
    合思商城还接入了国内40 + 航司,如同一个大型的机票比价平台。多个供应商同屏比价,系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业降低了差旅费用。就像在购物时,有了一个精明的导购,帮助员工挑选到性价比最高的商品。

  • 开放共赢的下单选择
    合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自由选择的权利,如同给员工插上了一双翅膀,让他们在差旅过程中更加舒适和满意。

实施步骤待启新程

虽然目前关于实施过程与步骤的具体信息尚未明确,但合思团队就像一支训练有素的军队,正积极与客户沟通,精心筹备着每一个细节。他们将以专业的服务和严谨的态度,确保方案的顺利实施。相信在不久的将来,企业将迎来差旅管理的新篇章。

显著成果见证实力

  • 财务投诉率大幅降低
    合思的解决方案如同一场及时雨,为企业带来了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%,曾经繁琐的财务核算工作变得轻松高效。财务人员不再为对账单的整理和审核而烦恼,工作效率得到了极大的提升。

  • 员工满意度达百分百
    员工满意度达到了100%,这是对合思方案的高度认可。员工们在差旅过程中享受到了更多的选择和便利,如同在沙漠中找到了清泉。他们可以根据自己的需求自由选择酒店和机票,不再受到单一供应商的限制。

客户评价传递心声

  • 员工的真实感受
    员工们纷纷对合思商城的上线表示赞赏。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性更高了。这种自由选择的权利,让员工在差旅过程中感受到了尊重和关怀。

  • 财务的深刻体会
    财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。

在当前竞争激烈的商业环境中,企业差旅管理的重要性不言而喻。合思凭借其创新的预算与报销一体化解决方案,为企业提供了一种高效、便捷、经济的差旅管理模式。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海、杭州等多地设有服务点,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨免费试用合思的解决方案,体验预算与报销一体化带来的全新变革。

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captaincaptain
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