在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，企业的财务档案管理信息化建设亟待加强。如今，收票政策已认可电子发票接收的合法性，开票方面全国 36 个省市区也已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档等。在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理枯燥繁复的工作困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。而且，企业财务档案管理还存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
多元架构：满足企业不同需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的模式，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。该平台涵盖电子档案，如发票、单据、凭证等，以及纸质档案，包括自定义档案、实物备查解决方案。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案还可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，充分满足企业多样化的需求。
功能集成：全流程精细管理
合思档案具备全方位的功能，为企业财务档案管理提供了强有力的支持。
电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集包括外部生态和内部采集方式，确保档案数据的全面获取。预归档服务实现自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加规范。基础管理涉及档号管理、档案储存等方面，保障档案的有序存放。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的管理需求。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式 Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集自主补录则能实现单张 PDF 大文件自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，方便企业根据实际情况进行档案数据的采集。
智能制档通过规则引擎自动组装，能让不同系统、类别凭证自动关联匹配，大大减少人工匹配工作量。字段映射查阅便捷，通过业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。同时，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为财务合规检测提供了有力保障。
档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业个性化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。
核心亮点：降本增效与数据赋能
合思档案具有显著的核心亮点，能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面，它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业在财务合规检测方面更加轻松。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
场景价值：为不同角色量身定制
合思档案在不同使用场景下都能体现出独特的价值，为不同角色提供了有针对性的帮助。
对于 CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在财务合规检测方面，能为企业提供全面的保障，让高管更加放心。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，同时也能更好地进行财务合规检测。
对于外部审计，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也保障了财务合规检测的准确性。
对于企业整体而言，合思档案可解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在财务合规检测方面，为企业提供了全面、系统的解决方案。
成功典范：见证实际效果
合思档案在众多企业中都取得了显著的应用效果。
有年单据量 2.6 亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达 350 亿次，在财务合规检测方面也更加准确高效。
共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，同时也保障了财务合规检测的顺利进行。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W +/年，为企业的财务合规检测提供了有力支持。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也加强了财务合规检测。
市场优势：领先地位与独特能力
合思档案在市场上具有明显的定位与差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，展现了其强大的技术实力和合规性。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的财务合规检测提供了坚实的技术保障。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质服务，在全国多地设有地点，提供 400 – 105 – 6505 电话咨询，网站为 www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业联系和了解。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，企业可放心选择合思档案提升财务档案管理水平。
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