合思财务数智化方案，助力企业财务内部控制升级

在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。随着业务范围的拓展和组织架构的日益复杂，传统财务管理模式逐渐显得力不从心。

动力源拥有大量自研系统，这些系统的整合困难重重；传统手工报销模式操作体验差、合规性难以保障，且系统之间相互割裂，数据分散。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。派克新材业务高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢。医药企业如泽璟制药，学术会议频繁，费用管控难度大，报销单据处理耗时费力，费用标准落地和额度管控困难。互联网企业如医百科技，业务量急剧增长，业务流程繁琐，多系统并行导致数据壁垒高筑，已有系统相互独立，数据流转依赖人工。

面对这些财务痛点，合思提供了全面且针对性强的解决方案，为企业的财务内部控制带来了新的活力。

整体方案破局财务难题

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。企业可以根据自身需求，灵活组合这些产品，打造专属的财务内部控制体系。

通过强大的系统集成能力，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身平台进行对接，实现数据的互通共享，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的财务内部控制更加高效。

合思的解决方案还支持无需报销模式，员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验，还极大地提高了财务工作效率，为财务内部控制提供了有力保障。

此外，合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降本增效。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效防止了费用管控失控，强化了财务内部控制。

核心功能铸就内控优势

• 移动审批与AI识别提效
  合思的解决方案具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。员工可以在移动端发起审批，借助OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，同时保证了信息的准确性。派克新材通过应用此功能，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，为财务内部控制的高效运行奠定了基础。

• 发票管理与凭证生成减负
  发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，是合思解决方案的一大亮点。该功能解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。如海威茨引入此功能后，发票查重、验真等工作量几乎为零，有效加强了财务内部控制。

• 银企直联打通业务付款
  合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，进一步完善了财务内部控制。

• 多系统集成促进数据互通
  合思费控具有广泛连接特性，能够与企业的各类系统实现无缝集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为财务内部控制提供了全面的数据支持。

用户收益彰显内控成效

• 效率提升加速业务流转
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这种效率的提升使得企业的业务流转更加顺畅，财务内部控制更加高效。

• 成本节约优化资源配置
  合思解决方案减少了人工操作和重复工作，降低了人力成本和办公成本。如海威茨节省了大量打印、邮递等费用，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的节约为企业优化资源配置提供了更多可能，进一步强化了财务内部控制。

• 管理优化实现精细管控
  通过合思解决方案，企业实现了精细化管理，加强了预算管控，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。这些管理优化措施使得企业的财务内部控制更加精细和有效。

• 体验改善提升员工满意度
  员工在使用合思解决方案时，能够体验到数字化带来的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，员工满意度得到提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。良好的员工体验有助于提高企业的凝聚力和战斗力，为财务内部控制营造良好的内部环境。

典型场景展现通用适配

• 制造业高效管控成本
  合思解决方案适用于高端制造企业，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等。该方案解决了制造业企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现了高效流程、便捷支付，提升了财务管理合规性，加强了财务内部控制。

• 医药行业精准管控费用
  针对医药企业学术会议多、费用管控难的特点，合思为泽璟制药、斯利安药业等提供定制化解决方案。该方案可以管理专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强费用管控，确保医药企业的财务内部控制更加精准。

• 互联网行业打通业务财务
  合思解决方案满足了互联网企业业务快速增长、多系统并行、数据壁垒高筑的需求。如医百科技、长亭科技等，通过合思解决方案实现了更灵活的流程管理、体系化合同管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了财务内部控制的整体效能。

• 零售行业优化业务财务流程
  合思帮助零售企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。如百胜软件、猫人云商科技有限公司等，优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，为零售企业的财务内部控制提供了有力支持。

客户案例见证内控价值

• 动力源革新体验降本增效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强财务内部控制。

• 汉威科技集团提升管控效能
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，为财务内部控制提供了坚实保障。

• 派克新材高效报销提升合规
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，强化了财务内部控制。

• 亿嘉和精细管理提升人效
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，进一步完善了财务内部控制。

在当前经济环境下，众多企业通过合思的财务数字化解决方案，成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力，实现财务数字化转型和降本增效，不妨立即联系合思，开启免费试用，迈出财务内部控制升级的成功第一步。